Office Manager/ -ka

Pracovní nabídka

Pro našeho klienta, významnou developerskou společnost hledáme organizovaného/nou Office Manažera/ku.

Jaké budou Tvé hlavní odpovědnosti na této pozici:
Vedení kanceláře
Zajištění každodenního chodu a organizace kanceláře.
Dohled nad prací recepční a poskytování průběžné podpory.
Koordinace s externími dodavateli (IT, leasing automobilů, úklid, správa budov aj.).
Zodpovědnost za nákup kancelářských potřeb, správu dodavatelů a udržování provozních služeb.
Péče o profesionální, bezpečné a příjemné kancelářské prostředí pro zaměstnance i návštěvy.
Lehká podpora HR agendy.
Podpora generálního ředitele
Kompletní správa kalendáře, schůzek, cest a priorit generálního ředitele.
Rezervace letenek, hotelů, restaurací, dopravy a tvorba cestovních itinerářů.
Příprava podkladů, vyúčtování výdajů a další související administrativa.
Aktivní řízení harmonogramu, předvídání potřeb a zajištění, aby vše probíhalo hladce a efektivně.
Organizace akcí a interní koordinace
Samostatné plánování a realizace firemních akcí
Koordinace interních procesů a komunikace napříč firmou.

Koho hledáme:
Znalost češtiny na úrovni rodilého mluvčího s pokročilou znalostí angličtiny
Minimálně 5 let praxe v oblasti office managementu, osobní asistence
Silné organizační schopnosti, schopnost určovat priority a orientace na detail.
Příjemné, profesionální vystupování
Proaktivní, samostatný přístup a schopnost předvídat potřeby.
Odolnost vůči stresu a schopnost pracovat s více úkoly najednou.
Skvělé komunikační dovednosti pro interní i externí komunikaci.
Diskrétnost, důvěryhodnost a schopnost pracovat s citlivými informacemi.

Co nabízíme:
Příjemné pracovní prostředí se skvělým kolektivem
Balíček benefitů (Příspěvek na stravování, poukázky na sport/kulturu/volný čas, zdravotní volno/sickdays)
Různorodé firemní akce a super firemní kulturu