Studijní referent/referentka LF MU

Pracovní nabídka

Do přátelského týmu Studijního oddělení Lékařské fakulty Masarykovy univerzity hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který/á bude klíčovým průvodcem našich studentů a zároveň administrativní oporou vedení fakulty a akademických pracovníků. Hledáme člověka, který je organizovaný, umí skvěle komunikovat a vidí potenciál v moderních nástrojích (včetně AI) pro zefektivnění práce. Pokud je Vám blízké kombinovat administrativní činnosti s moderními technologiemi, umíte komunikovat s úsměvem a chcete se podílet na chodu fakulty, hledáme právě Vás. Pozice je vhodná i pro absolventy.

Co bude Vaší náplní práce?

• Kompletní správa elektronické evidence dat studentů: zavádění, kontrola a aktualizace v IS MU, včetně reportingu.
• Kompletní správa studijní agendy – zápisy ke studiu, registrace předmětů, vedení studijní evidence, editace kontrolních šablon, úprava a revize předmětů.
• Vyřizování žádostí studentů – přerušení a zanechání studia, uznání předmětů apod.
• Studijní poradenství – výklad Studijního a zkušebního řádu MU, vnitřních směrnic, Zákona o vysokých školách a poskytování informací studentům.
• Komunikace a zveřejňování aktuálních informací studentům a pracovníkům fakulty.
• Editace webových stránek LF MU sekce pro studenty.
• Spolupráce při organizaci ceremonií – Imatrikulace, Promoce, státní závěrečné zkoušky, obhajoby, a další.
• Prezentace studia uchazečům o studium.
• Příprava podkladů pro vedení fakulty.

Jak si Vás představujeme?

• Máte vysokoškolské vzdělání a skvělé organizační i komunikační dovednosti.
• Česky komunikujete na úrovni rodilého mluvčího a máte základní znalost angličtiny (B1).
• Máte velmi dobré znalosti práce s PC a MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a umíte pracovat s nástroji jako například Google Workspace.
• Umíte profesionálně a vstřícně komunikovat.
• Jste systematičtí, organizovaní a důslední, ale zároveň dokážete pružně reagovat na změny.
• Empatie, zodpovědnost, loajalita a ochota pomoci patří mezi vaše přirozené vlastnosti.
• Rádi se učíte novým věcem a nebojíte se zeptat.
• Zvládnete pracovat samostatně, ale i v týmu.
• Jste proaktivní a přicházíte s vlastními nápady na zlepšení.

Výhodou je, pokud:

• Máte znalost VŠ legislativy nebo zkušenost z univerzitního prostředí.
• Máte zkušenost s prací v IS MU.
• Jste pokročilým uživatelem/uživatelkou M365.
• Máte zkušenost s jakýmkoliv redakčním systémem (napr. Wordpress, Umbraco).

Co Vám nabízíme?  

• Stanete se součástí prestižní a stabilní instituce, která spojuje profesionalitu s lidským přístupem.
• Čeká vás přátelský kolektiv, moderní prostředí kampusu a podpora v osobním i profesním růstu.
• Podporujeme vzdělávání a rozvoj prostřednictvím školení a jazykových kurzů.
• Nabízíme pružnou pracovní dobu a možnost příležitostné práce z domova.
• Zaměstnanecké benefity MU: příspěvek na stravování, 6 týdnů dovolené, příspěvek na penzijní připojištění a další.

Pracoviště: Univerzitní kampus Bohunice, Kamenice 5, 625 00 Brno
Typ smlouvy: na dobu určitou 1 rok, s možností dalšího prodloužení při oboustranné spokojenosti
Úvazek: 1,0 (40 hodin týdně)
Předpokládaný nástup: 5. 1. 2026 nebo později dle dohody

Jak se přihlásit?

Vaši přihlášku doloženou strukturovaným životopisem a motivačním dopisem, zašlete prostřednictvím e-přihlášky - použijte prosím odkaz: https://www.muni.cz/o-univerzite/kariera-na-mu/volna-mista/80008
K přihlášce je možné doložit kopie certifikátů či jiných dokladů prokazující Vaše znalosti a dovednosti.