Office koordinátor

Pracovní nabídka

Všechno musí někdo držet pohromadě, a právě na tom u nás stojí tahle role. Hledáme pečlivou, spolehlivou a organizačně silnou posilu do našeho provozního týmu. Člověka, který má rád, když mají věci systém, a dokáže udržet přehled i v rozmanité agendě. Pokud vás baví, když se díky vám věci hýbou správným směrem, u nás se najdete.

Co u nás budete dělat

• Zajistíte kompletní administrativní a organizační podporu celého provozního oddělení.
• Budete připravovat podklady, reporty a statistiky, které pomáhají řídit provozní procesy.
• Převezmete odpovědnost za přidělené agendy a postaráte se o jejich hladký průběh.
• Budete mít na starosti evidenci došlé pošty, správu faktur a smluv spadajících pod provoz.
• Zajistíte plynulou komunikaci napříč firmou i s externími dodavateli a partnery.
• Postaráte se o běžný chod kanceláře a operativní úkoly, které se v průběhu dne objeví.

Jaké zkušenosti budete potřebovat

• Zkušenost z administrativní nebo asistentské pozice vám pomůže rychle se zorientovat.
• Umíte si poradit s PC, zejména s Excelem, Wordem, PowerPointem a Outlookem.
• Dokážete si věci zorganizovat, pohlídat termíny a být důslední v detailech.
• Komunikujete profesionálně, srozumitelně a s přirozeným respektem.
• Jste samostatní, spolehliví a umíte reagovat i na nečekané situace.
• Znalost angličtiny se vám může hodit, ale není podmínkou.

Co nabízíme

• Prostředí, kde si lidé pomáhají, spolupracují a váží si dobře odvedené práce.
• Možnost samostatně rozhodovat o svých úkolech, ale i spoléhat na týmovou podporu.
• Práci, která má smysl a je vidět – vaše úsilí ocení kolegové napříč firmou.
• Stabilní zázemí, férový přístup a prostor pro osobní i profesní růst.
• Dlouhodobou spolupráci v prostředí, kde se věci dělají s rozumem a lidskostí.