Asistent/ka společnosti - obor pojišťovnictví

Pracovní nabídka

Pro našeho významného klienta, působícího v oblasti pojišťovnictví, hledáme spolehlivého a pečlivého kandidáta na pozici

Asistent/ka společnosti

Hledáme zkušeného a organizačně zdatného kandidáta, který dokáže efektivně podporovat chod společnosti a zajistí hladký průběh každodenního provozu kanceláře. Ideální uchazeč či uchazečka má výborné komunikační schopnosti, smysl pro detail, zvládá více úkolů současně a rád/a pracuje v prostředí, kde je důležitá profesionalita i týmová spolupráce.

Náplň práce:

• Zajištění komplexní organizační a administrativní podpory zaměstnancům společnosti.
• Spolupráce a koordinace činností v rámci týmu asistentek.
• Odpovědnost za plynulý chod recepce, přivítání návštěv a vyřizování příchozích hovorů.
• Příprava a zajištění jednacích místností včetně občerstvení pro interní i externí schůzky.
• Zadávání a správa objednávek v interním systému.
• Příprava materiálů, podkladů a prezentací pro porady a pracovní jednání.
• Organizace, plánování a koordinace schůzek a pracovních jednání.
• Správa příchozí a odchozí korespondence.
• Zajištění a evidence kancelářských potřeb.
• Organizace a administrativní zajištění pracovních cest.
• Vyúčtování firemních platebních karet a související agenda.
• Aktivní podpora bezproblémového chodu společnosti.

Požadavky:

• Chuť pracovat na administrativní a organizačně zaměřené pozici.
• Výborné organizační schopnosti (vedení kalendáře, plánování porad a schůzek apod.).
• Ukončené minimálně středoškolské vzdělání.
• Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem na úrovni rodilý mluvčí.
• Komunikativní znalost anglického jazyka.
• Praktická znalost programů Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – tvorba prezentací, tabulek a dalších materiálů.
• Zaměření na detail a vysoká míra pečlivosti.
• Diskrétnost, loajalita.

Klient nabízí:

• Stabilní zázemí úspěšné společnosti s dlouholetou tradicí na trhu.
• Příjemné a profesionální pracovní prostředí, atraktivní kanceláře.
• Podporující kolektiv a přátelskou atmosféru v týmu.
• Prostor pro osobní i profesní rozvoj.
• Odpovídající finanční ohodnocení a zaměstnanecké benefity (5 týdnů dovolené, 5 dní zdravotního volna navíc, firemní akce a další).
• HPP, pracovní smlouva na dobu určitou 1 rok, poté prodloužení na dobu neurčitou.
• Nástup možný dle dohody.

Pokud Vás tato pracovní nabídka zaujala, zašlete nám prosím svůj strukturovaný životopis v českém nebo anglickém jazyce. Bližší informace o pozici Vám rádi sdělíme na osobním nebo online setkání. Těšíme se na spolupráci.

Vámi zaslané materiály považujeme za důvěrné a bude s nimi nakládáno v souladu s právními předpisy včetně zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a GDPR.

Management consult, s.r.o.
Revoluční 13, 110 00 Praha 1
tel.: +420 224 803 323
www.managementconsult.cz