Fakturant/ka oddělení sekretariátu s přesahem do personalistiky

Pracovní nabídka

Na sekretariát ČAZV hledáme kolegu/kolegyni na pozici fakturant/ka oddělení sekretariátu s přesahem do personalistiky

Co vás čeká:

• Administrativní a organizační podpora ředitelky;
• Zajištění organizační podpory při jednání a akcích organizace;
• Příprava a kontrola dokumentů za oddělení sekretariátu;
• Příprava a provádění veškerých plateb;
• Vedení a evidence pokladny;
• Vedení a evidence cenin;
• Vedení a evidence docházky a dovolených zaměstnanců za oddělení sekretariátu;
• Evidence smluv a jejich vkládání do registru smluv;
• Příprava pracovních smluv a personalistika za oddělení sekretariátu;
• Příprava dokumentů k řídící kontrole dle zákona o finanční kontrole č. 320/2001 Sb. v pozdějším znění;
• Komunikace s úřady, zřizovatelem a obchodními partnery;
• Zajištění spisové služby a archivace dokumentů (software E-spis LITE);
• Vyúčtování služebních cest;
• Příprava a provádění skartace dle vnitřních předpisů;
• Spolupráce při inventarizaci majetku organizace.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• SŠ vzdělání, praxe výhodou;
• Velmi dobrá znalost práce na PC a MS Office;
• Komunikativní a prezentační dovednosti;
• Pečlivost, zodpovědnost a loajalita;
• Aktivní přístup k práci;
• Chuť se učit novým věcem;
• Znalost softwarů E-spis LITE nebo Croseus výhodou.

Co vám můžeme nabídnout:

• Nástup ihned.
• HPP v rozsahu úvazku 1,0, práce na dobu neurčitou;
• Příjemné pracovní prostředí a kolektiv;
• Odpovídající finanční ohodnocení;
• Služební telefon;
• Příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření;
• Stravenky;
• 5 týdnů dovolené;