Office Coordinator - plný úvazek (75% Office Management + 25% práce na recepci)

Pracovní nabídka

Hledáme spolehlivou, profesionální a proaktivní osobnost, která se připojí k našemu týmu v centru Prahy.

Budete klíčovou osobou pro zajištění hladkého chodu kanceláře, podporu vedení i týmu napříč odděleními.

Zároveň budete fyzicky přítomná/přítomný na recepci, kde zajistíte profesionální přivítání návštěv a základní provozní servis.

Náplň práce

• Zajištění bezproblémového chodu kanceláře v prostředí mezinárodní poradenské společnosti
• Koordinace administrativních a provozních procesů napříč odděleními
• Přímá podpora managementu a spolupráce s partnery společnosti
• Organizace interních i klientských schůzek, meetingů a firemních akcí
• Komunikace s externími dodavateli, zajištění služeb a kancelářského vybavení
• Denní přítomnost na recepci – vítání návštěv, telefonická komunikace, správa pošty, péče o zasedací místnosti

Požadavky:

• SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
• Praxe na obdobné pozici v mezinárodní firmě (výhodou zkušenost z Big 4 nebo korporátního prostředí)
• Výborné organizační a komunikační schopnosti
• Schopnost samostatně řešit úkoly a efektivně řídit více projektů současně
• Reprezentativní vystupování, diskrétnost a spolehlivost
• Pokročilá znalost MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
• Aktivní znalost češtiny i angličtiny (min. úroveň B2) – denní komunikace s kolegy i klienty

Co nabízíme:

• Moderní pracovní prostředí v centru Prahy
• Přátelský mezinárodní tým
• Širokou škálu firemních benefitů
• Denní využití angličtiny v mezinárodní společnosti
• Stabilní pracovní pozici s dlouhodobou perspektivou

Pokud vás tato pozice zaujala a poznáváte se v popisu, budeme se těšit na váš životopis s fotografií.

Ozvěte se nám — rádi vás poznáme osobně.