Office manažer(ka) / office asistent(ka)

Pracovní nabídka

Máte zájem podílet se na chodu mezinárodní advokátní kanceláře, která v minulém roce získala ocenění Právnická firma roku? Láká vás pracovat v advokátní kanceláři s pobočkami v Brně, Praze, Bratislavě a Krakově?

Pak pro vás máme jedinečnou pracovní příležitost!

Rozšiřujeme náš tým a hledáme na pobočku do Brna nového kolegu nebo kolegyni na pozici office manažer(ky) / office asistenta(ky), který bude zajišťovat komplexní organizační a administrativní činnosti naší kanceláře.

CO VÁS ČEKÁ?

• Každodenní organizace chodu kanceláře – postaráte se o to, aby vše běželo hladce. Od drobných každodenních úkolů až po dohled nad tím, že v kanceláři nic nechybí a každý ví, na koho se může obrátit.
• Komunikace s klienty i dodavateli kanceláře – budete prvním kontaktem, kdo přivítá návštěvu s úsměvem, a hlasem, který zvedne telefon.
• Práce s datovými schránkami a fakturační agendou – základy práce s dokumenty a čísly by vám neměly být cizí. Účetní být nemusíte, ale faktury vám projdou pod rukami.
• Vedení spisů a správa klientské databáze – preciznost a smysl pro systém se u nás hodí, vždy je třeba dohledat vše potřebné.
• Pestrá práce nejen za stolem, ale i v terénu – někdy se práce přesune mimo kancelář, občas je potřeba skočit na úřad, vyzvednout balíček nebo něco přivézt.
• Základní správa webu a online prezentace kanceláře – máte oko pro detail a baví vás kreativní práce? Pomůžete s přípravou příspěvků, úpravami webových stránek i jednoduchou grafikou.

CO NABÍZÍME?

• Zajímavou a kreativní právní práci v centru Brna – v naší kanceláři se rozhodně nebudete nudit, každý den je trochu jiný. Budete hlavní podporou přátelského kolektivu právníků a celého týmu.
• Přátelský tým – základem fungující advokátní kanceláře je tým, který je spolu schopen pracovat přátelsky a lidsky. My takový tým máme a budeme rádi, když se i vy stanete jeho součástí.
• Finanční ohodnocení – na základě zkušeností a schopností.
• Mimopracovní aktivity – pravidelně jezdíme na teambuildingy, pořádáme (nejen) filmové večery, máme vánoční večírky a firemní chatu v lyžařském areálu. Případně si po práci jen tak zajdeme na pivo či pub quiz.
• Zaměstnanecké benefity – skloubení práce a osobního života u nás není problém, a to i díky našim benefitům (možnost Multisport karty, stravenkový paušál a podobně).
• Relax zónu – ve chvilce klidu si můžete užít zábavu přímo na pracovišti.

CO OČEKÁVÁME?

• Min. SŠ vzdělání s maturitou
• Výborné komunikační a organizační dovednosti.
• Reprezentativní vystupování, pečlivost, odpovědnost.
• Komunikativní znalost anglického a/nebo německého jazyka.
• Schopnost týmové práce.
• Uživatelské znalosti MS Office.
• Řidičský průkaz sk. B.
• Zkušenosti z oblasti marketingu či s grafickým designem výhodou.

Nástup možný ihned, nebo po dohodě.

Zašlete nám strukturované životopisy a krátký motivační dopis v českém a anglickém jazyce.