Metodik/metodička spisové služby

Pracovní nabídka

Rektor Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení na obsazení místa Metodik/Metodička spisové služby

Pracoviště: Rektorát UP
Úvazek: 1,0 na dobu určitou
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: Po dohodě

Pracovní náplň

• metodická koordinace výkonu a rozvoje spisové služby na univerzitě,
• tvorba koncepcí, vnitřních předpisů a metodik pro oblast spisové služby a jejich následná novelizace s ohledem na dopady aktuální legislativy,
• proškolování zaměstnanců, poradenství a metodická pomoc zaměstnancům UP v oblasti spisové služby,
• analýza legislativy dopadající na oblast spisových služeb a její implementace do procesů UP,
• kontrola a analýza jednotlivých procesů spojených s výkonem spisové služby a navrhování jejich úprav s cílem optimalizace a sjednocení těchto procesů na UP včetně digitalizace
• koordinace pracovních procesů s dokumenty na univerzitě z pohledu spisové služby,-
• součinnost s dalšími útvary při implementaci správné praxe výkonu spisové služby v rozličných oblastech (studium, personalistika, věda a výzkum, mobility, informační systémy atd.),

Kvalifikační požadavky

• orientace v legislativě dopadající na oblast spisových služeb,
• pečlivý, samostatný, aktivní a flexibilní přístup k řešení problémů
• systematičnost, důslednost a osobní zodpovědnost,
• komunikační a organizační dovednosti a ochota hledat řešení,
• schopnost analytického myšlení a týmové spolupráce,
• koncepční přístup a schopnost formulování metodik,
• schopnost prezentování vlastních názorů a návrhů/výsledků práce,
• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• pokročilá znalost práce na PC/vyšší počítačová gramotnost

Výhodou

• vzdělání v oblasti: spisové služby, archivnictví, procesního řízení, veřejné správy či oborech obdobných
• lektorské zkušenosti,
• předchozí zkušenost s metodikou vedení spisové služby v organizaci,
• praktické zkušenosti s používáním agendových a databázových informačních systémů pro správu dokumentů,
• znalost anglického jazyka na úrovni B2 či vyšší.

Co nabízíme

• motivační finanční podmínky,
• pracovní notebook,
• pružnou pracovní dobu,
• možnost rozvoje dalšího vlastního vzdělávání,
• odborné semináře a školení a jazykové kurzy,
• 30 dnů dovolené,
• zázemí jednoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji,
• příjemný kolektiv a pracovní prostředí v historickém centru Olomouce,
• a řadu dalších benefitů

Dokumenty k výběrovému řízení

• Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce
• Sken dokladu o dosaženém vzdělání
• Motivační dopis