asistent/ka - recepční

Pracovní nabídka

Zavedená developerská společnost IMPERA styl, a.s., přijme do svého týmu pracovníka na pozici:

Asistentka / recepční

Chcete být „dobrou duší“ zavedené developerské společnosti? Máte kladný vztah k lidem a vytváříte kolem sebe pozitivně nabité prostředí? V našem stabilním kolektivu můžete získat nové pracovní i osobní zkušenosti při pestré pracovní náplni.

Hledáme vhodného kandidáta či kandidátku na pozici recepční – asistent/ka. Chceme nejen člověka s úsměvem na tváři, který umí uvítat hosty, ale také s chutí se dále rozvíjet. Člověka, na kterého se můžeme spolehnout, který dotahuje věci do konce. Pokud se chcete učit novým dovednostem a znalostem z oboru realit a administrativy, splňujete první předpoklad.

V pozici firemní asistentky můžete realizovat svou zálibu v organizačních dovednostech, multitaskingu, komunikaci s lidmi i standardních administrativních úkonech – evidence obchodních případů, správa veškerého vybavení společnosti včetně vozového parku, odpovědnost za evidenci smluv atd.

Co konkrétně práce zahrnuje?

• vyřizování telefonátů a korespondence (evidence přijaté a odeslané pošty, přijímaní zásilek)
• uvádění návštěv, organizace schůzek
• příprava podkladů pro úřady – podání na katastr nemovitostí, plné moci atd.
• úzká spolupráce s ekonomickým oddělením
• vedení pokladny
• evidence dokumentů, digitalizace, archivace
• administrativní podpora pro kolegy (skenování, kopírování, zadávání dat do PC a další ad hoc úkoly)
• zajištění plynulého chodu kanceláře, recepce, zasedací místnosti a kuchyňky
• pochůzky (pošta, úřady atd.)
• organizace firemních akcí
• komunikace s IT podporou
• péče o vozový park společnosti (zajištění servisu, pneu, dálniční známky, parkovací oprávnění…)
• aktualizace webových stránek + případná podpora marketingových aktivit

Práce je poměrně všestranná, vhodná pro akčního člověka, který nechce sedět každý den na židli v kanceláři. Čas od času je potřeba vyrazit do terénu – oběhnout úřady, doplnit zásoby, zařídit, vyřídit, předat, zorganizovat. Někdy to všechno ještě s telefonem na uchu. Krom skvělého kolektivu a adekvátní mzdy vám bude odměnou ještě znalost řady úředních procesů, proniknete do světa realit. Po pár letech u nás si zvládnete vyřídit kdykoliv cokoliv.

Základní předpoklady:

• min. SŠ vzdělání
• znalost práce na PC (MS Office, základy Excel)
• organizační a komunikační schopnosti
• příjemné vystupování
• výborná znalost českého jazyka včetně gramatiky
• ochota, odpovědnost, spolehlivost a samostatnost
• ochota učit se novým věcem
• ŘP skupiny B – aktivní řidič v Brně

Nabízíme:

• přátelské prostředí, mladý kolektiv
• mzda minimálně 30 000 tis. Kč – dle zkušeností a dovedností kandidáta
• možnost rozvoje a vzdělávání
• 5 týdnů dovolené + sickdays
• plně hrazené stravenky
• plně hrazená Multisport karta
• firemní akce, teambuildingy
• firemní telefon a tarif
• nástup možný ihned

Chcete se do budoucna více zaměřit na určitou oblast v podnikání? Zajímá vás více účetnictví? Nebo marketing? U nás můžete uplatnit své budoucí nejlepší předpoklady. Snažíme se zaměstnancům vycházet vstříc a vytvářet pro ně dobré podmínky pro jejich práci a rozvoj. Na pozici vás můžeme v budoucnu profilovat dle vašich znalostí a potřeb.

Jestli máte pocit, že vás nabízená pozice zaujala a mohla by vás naplňovat, zašlete nám životopis a krátký motivační dopis. Pokud máte navíc chuť učit se