Recepční s AJ

Pracovní nabídka

Pro našeho klienta, který globálním lídrem v oblasti medicínských inovací zaměřených na pacienty s onemocněním srdce, hledáme kandidáta/ku na pozici Recepční.

Hledáme organizačně zdatného kandidáta/ku pro stabilní a přátelský tým v mezinárodní společnosti.

Co Vás čeká:

• Vítání návštěv, vydávání přístupových karet, zodpovídání dotazů
• Administrativní a kancelářská podpora – vyřizování pošty, plánování schůzek, kontrola stavu kancelářských potřeb a občerstvení, vytváření objednávek v systému Coupa, zpracování faktur, distribuce stravenek aj.
• Koordinace prostor a organizace firemních akcí – zajištění cateringu, komunikace s organizátory, aktualizace všech souvisejících dokumentů (např. Meeting Request Form)
• Přijímání a vyřizování telefonních hovorů, příjem a třídění zásilek včetně kontroly kvality a administrativy celního odbavení, objednávání zásilek přes DHL, vyzvedávání pošty
• Úzká spolupráce s Facility koordinátorem a technickým pracovníkem
• Příprava občerstvení pro interní akce, které nejsou zajištěny externím cateringem

Co od Vás potřebujeme:

• Výborné písemné a ústní komunikační schopnosti v angličtině
• Min. ukončené středoškolské vzdělání
• Pokročilá znalost MS Office
• Zkušenosti na obdobné pozici min. 2-3 roky
• Velmi dobré organizační schopnosti, proaktivita
• Rychle se učit novým věcem, multitasking
• Schopnost pracovat v týmu

Co Vám můžeme nabídnout:

• Zaměstnání v mezinárodní, stabilní společnosti
• HPP - 40 hod/týden
• Stravenkový paušál
• Flexi Pass – benefit karta
• Příspěvek na MHD
• 5 týdnů dovolené, 3 sick days
• Multisport karta
• Místo výkonu práce na Praze 8 přímo na zastávce metra B - Křižíkova
• Pracovní smlouvu na rok s možností prodloužení
• Nástup: půlka září, max začátek října

Pokud jsme Vás zaujali, pošlete nám své CV v angličtině a my Vás budeme kontaktovat.