Office manager

Práce office managera se skládá z mnoha různých úkolů v oblasti administrativně-provozních činností.

Typické činnosti a pracovní náplň

  • připravuje podklady pro personální agendu
  • organizuje a zajišťuje firemní akce
  • objednává kancelářské potřeby a občerstvení pro zaměstnance
  • jedná s dodavateli společnosti, účetní, právní kanceláří, …
  • zajišťuje případné stavební úpravy ve firmě a stěhování zaměstnanců
  • spravuje a eviduje smlouvy
  • zodpovídá za hladký chod recepce – koordinuje práci recepčních

Zkušenosti vhodné pro tuto pozici

  • přizpůsobivost (flexibilita)
  • zvládání zátěžových situací
  • komunikační dovednosti
  • řešení konfliktů
  • asertivita
  • aktivní přístup