Office Manager

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme zkušenou a energickou osobnost, která se stane klíčovou oporou vedení společnosti a zároveň bude vytvářet profesionální a příjemné zázemí pro naše zaměstnance.

Stanete se pravou rukou jednatelů společnosti a managementu i důležitým kontaktním bodem pro naše zaměstnance. Současně budete pečovat o hladký chod kanceláří a vytvářet profesionální zázemí, o které se ostatní mohou s důvěrou opřít. Tato role je ideální pro člověka, který má rád pestrost, umí si poradit s nečekanými situacemi a dokáže reprezentovat společnost na vysoké úrovni.

Pokud máte rádi, když věci fungují, umíte si dobře nastavit priority, zvládáte komunikaci s různými typy lidí a láká vás podílet se na důležitých organizačních záležitostech firmy, tato role může být právě pro vás.

Jak u nás budete trávit den

Vaší hlavní rolí bude spolehlivě a profesionálně podporovat vedení společnosti, zejména jednatele, a zároveň mít pod kontrolou důležité dokumenty, smluvní agendu, podpisové procesy i každodenní chod kanceláře včetně recepce. Postaráte se o to, aby klíčové procesy, smlouvy, interní dokumenty, schůzky, podpisy i provozní agenda fungovaly přesně, včas a s maximální mírou pečlivosti.

Co vás na této pozici čeká

• komplexní administrativní a organizační podpora jednatelů společnosti a managementu
• koordinace kalendářů, schůzek, pracovních cest a firemních akcí
• příprava prezentací, reportů, podkladů pro jednání a dalších dokumentů
• komunikace s interními i externími partnery
• organizace návštěv a meetingů
• zajištění plynulého chodu kanceláří a vytváření příjemného pracovního prostředí
• řešení operativních i nestandardních situací, které vyžadují samostatnost, flexibilitu a zdravý úsudek
• spolupráce napříč celou společností
• řízení chodu recepce v kancelářích v Praze a v Liberci

Koho hledáme

• máte zkušenosti na obdobné pozici, ideálně v prostředí vrcholového managementu
• vystupujete reprezentativně a profesionálně
• jste bystrý/á, samostatný/á a dokážete si stanovovat priority
• disponujete výbornými organizačními schopnostmi a smyslem pro detail
• zachováváte diskrétnost a umíte pracovat s citlivými informacemi
• jste diplomat, který dokáže komunikovat s lidmi na všech úrovních organizace
• poradíte si i v náročných nebo nečekaných situacích
• nečekáte na zadání, ale aktivně hledáte řešení
• ovládáte běžné kancelářské nástroje a moderní technologie
• domluvíte se skvěle česky a angličtinu zvládnete využít v běžné pracovní komunikaci.

Na co se u nás můžete těšit

• rozmanitou a odpovědnou práci v blízkosti vedení společnosti
• možnost podílet se na důležitých projektech a rozhodnutích
• důvěru, samostatnost a prostor pro vlastní iniciativu
• příjemné pracovní prostředí a přátelský tým
• profesní rozvoj a další vzdělávání
• flexibilní pracovní dobu
• odpovídající finanční ohodnocení a zaměstnanecké benefity, co Vás jistě potěší (MultiSport Karta, 5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, zvýhodněné mobilní tarify pro všechny členy vaší rodiny, příspěvek na penzijní připojištění a mnoho dalších)
• firemní notebook a mobil je samozřejmostí.

Zaujali jsme Vás? Dovedete si představit, že jste součástí našeho týmu?

Neváhejte a pošlete nám svůj životopis. Budeme rádi, když se od Vás dozvíme, proč by nám to spolu mohlo fungovat.

Těšíme se na Vaši reakci. Co nejdříve se Vám ozveme.