Team Support Specialist

Pracovní nabídka

Hledáme spolehlivou a precizní posilu na back office, která zajistí plynulý chod kanceláře, administrativy a souvisejících procesů. Role kombinuje administrativu, základní ekonomickou agendu, HR podporu a operativní koordinaci napříč firmou. Jedná se o široký rozsah agendy (žádná monotónní agenda).
Pozice je vhodná pro junior kandidáta/ku, který/á má dobrý organizační skillset, umí komunikovat s lidmi a dotáhne věci do konce.

Co bude tvým úkolem?

Administrativa a chod kanceláře

• komplexní zabezpečení chodu kanceláře (zásoby, služby, ad-hoc požadavky týmů)
• správa pošty, kurýrů a datové schránky
• evidence a archivace smluv a dokumentů (včetně skartace)
• komunikace se správou budovy a dodavateli
• koordinace úklidu a office servisu

Ekonomická agenda (support)

• zpracování a evidence provozních faktur
• příprava podkladů pro účtárnu a platby
• vedení pokladny (CZK/EUR)
• administrace cestovních příkazů a knihy jízd

HR podpora

• organizace a evidence školení BOZP/OP
• administrativa zaměstnaneckých benefitů (kafeterie)

Technická a IT podpora (operativa)

• správa vstupních karet
• správa firemních telefonů a SIM karet
• nákup drobné techniky ve spolupráci s IT
• administrativa při odkupu techniky
• základní správa firemních bytů (přehled plateb, koordinace)

Interní aktivity a komunikace

• organizace interních akcí (teambuildingy, večírky)
• podpora externích akcí a marketingu
• distribuce dárků a promo materiálů

Co od tebe potřebujeme?

Must-have

• vysokoškolské vzdělání, min. bakalářské
• angličtina na komunikativní úrovni
• velmi dobré organizační schopnosti a systematičnost
• preciznost a zodpovědnost (nízká chybovost)
• komunikativnost a schopnost pracovat s různými typy lidí
• schopnost prioritizovat a řešit více úkolů paralelně
• základní orientace v administrativě / fakturaci

Nice-to-have

• zkušenost na podobné back office / office manager pozici
• zkušenost s různými nástroji na HR a ekonomickou agendu
• orientace v HR nebo účetní administrativě
• zkušenost s koordinací dodavatelů

Osobnostní profil

• „people person“ – přirozeně komunikuje a pomáhá
• dotáhne věci do konce bez potřeby mikromanagementu
• umí si udržet pořádek v úkolech i při operativě
• proaktivní – vidí problém dříve, než vznikne