Správa pohledávek a administrativní podpora fakturačního oddělení

Pracovní nabídka

Budete mít přehled o pohledávkách klientů a pomůžete tomu, aby administrativní procesy v na oddělení fakturací a pohledávek běžely spolehlivě a včas. Čeká vás administrativní práce s čísly, našimi interními systémy i lidmi napříč firmou. Budete v kontaktu s kolegy z Obchodu, Finančního oddělení i s klienty. Hodí se vám pečlivost, klidná hlava a chuť dotahovat věci do konce – se vším ostatním vám na začátku pomůžeme.

Co od vás očekáváme

• Základní znalost MS Excelu pro běžnou práci (tvorba jednoduchých tabulek, řazení dat, základní funkce).
• Pečlivost a smysl pro detail při práci s čísly, doklady a klientskými údaji.
• Zodpovědný přístup k plnění termínů a administrativním úkolům.
• Schopnost srozumitelně komunikovat e-mailem i po telefonu (hledáme někoho, kdo se nebojí zvednout sluchátko).
• Chuť učit se nové věci a spolupracovat s kolegy z různých týmů.
• Základní přehled o finančních pojmech (např. co je to faktura, splatnost nebo pohledávka).
• Povědomí o tom, jak funguje účetnictví nebo kontrola plateb, pro vás bude výhodou, ne však podmínkou.

Co můžete očekávat vy

• Postupné zaškolení do správy a evidence pohledávek našich klientů.
• Práci v interním systému Helios, se kterým vás krok za krokem naučíme pracovat.
• Pomoc při párování plateb a pravidelnou práci s bankovními výpisy.
• Využívání systémů pro kontrolu plateb a ověřování spolehlivosti klientů.
• Vyřizování e-mailových a telefonických dotazů ohledně plateb a faktur.
• Úzkou spolupráci s Obchodním oddělením a zkušenějšími kolegy z Finančního oddělení, kteří vám rádi poradí.
• Zázemí stabilní české internetové firmy, kde získáte skvělou praxi a vaše práce pomůže držet pořádek ve finančních procesech.
• Ověřování údajů klienta.
• Administrativní podpora oddělení.

Jak probíhá výběrko

• Po poslání životopisu se vám ozveme do 3 dnů.
• Nejdřív si krátce zavoláme. Projdeme vaše zkušenosti, očekávání a základní informace k roli.
• Pokud si budeme vzájemně dávat smysl, domluvíme si pohovor přes Zoom.
• V dalším kroku se potkáme osobně v pražských kancelářích. Probereme konkrétněji náplň práce, spolupráci s týmem a prostor pro vaše otázky.
• Po posledním kole vám dáme zpětnou vazbu co nejdřív. Je to shoda? Vítejte na palubě.