Výkonná asistentka / Výkonný asistent děkana a tajemníka ECON MUNI

Pracovní nabídka

Výkonná asistentka / Výkonný asistent děkana a tajemníka ECON MUNI

Hledáte různorodou, dynamickou a smysluplnou práci v centru akademického dění? Baví Vás každodenní komunikace s lidmi, organizace eventů a chcete mít detailní přehled o dění na fakultě?
Máte rádi řád v úkolech, ale zároveň dokážete kreativně pracovat s daty a přetvářet je do
reprezentativních prezentací a podkladů?
Staňte se klíčovou posilou děkanátu na Ekonomicko-správní fakultě Masarykovy univerzity (ECON MUNI)! Hledáme všestrannou, organizačně zdatnou a proaktivní osobnost, která bude nejen pravou rukou vedení fakulty, ale také přátelskou a otevřenou tváří, za kterou budou zaměstnanci chodit s radostí a důvěrou.

Očekáváme:
• Vysokoškolské vzdělání,
• vynikající komunikační dovednosti, vysokou empatii a proklientský přístup,
• výborné organizační schopnosti, systematičnost a smysl pro dotahování úkolů do konce,
• analytické myšlení, schopnost efektivně pracovat s daty a připravovat z nich přehledné
prezentace či reporty,
• dobrou znalost anglického jazyka pro každodenní aktivní komunikaci (vč. zajišťování
zahraničních návštěv),
• pokročilou znalost práce s MS Office (MS Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams) a otevřenost vůči moderním digitálním a AI nástrojům pro správu úkolů,
• samostatnost, spolehlivost, flexibilitu a schopnost hladce zvládat multifunkční agendu,
• kreativitu a nadšení pro uspořádávání zaměstnaneckých akcí a fakultních setkání.

Výhodou je:
• Předchozí zkušenost na pozici Executive Assistant, asistence vedení, koordinace projektů či v oblasti office managementu,
• praxe v univerzitním prostředí,
• zkušenost s administrací webového obsahu nebo jednoduchou správou interních databází.

Co budete dělat:
• Komplexně zajišťovat administrativní, organizační a provozní chod kanceláře děkana a 
tajemníka (vkládání a správa základního obsahu webu/intranetu, správa zasedacích
místností, evidence směrnic, smluv a razítek),
• efektivně koordinovat, evidovat a sledovat plnění úkolů vznikajících z porad vedení a 
strategických schůzek,
• fungovat jako hlavní komunikační uzel fakulty – přijímat podněty, dotazy a zpětnou vazbu od zaměstnanců a efektivně je postupovat k řešení,
• komplexně koordinovat administrativní proces schvalování interních předpisů a směrnic,
• pracovat s interními daty, připravovat analytické podklady, podkladové materiály a prezentace pro potřeby vedení fakulty,
• kompletně organizovat a logisticky zajišťovat tuzemské i významné zahraniční návštěvy a delegace,
• plánovat, organizovat a realizovat zaměstnanecké eventy, fakultní akce a neformální
teambuildingy.

Nabízíme:
• Plný pracovní úvazek 40 hodin týdně,
• pracovní smlouvu na dobu 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou,
• odměny za splnění ročních cílů,
• možnosti profesního růstu (účast na konferencích, kurzech, mezinárodních zaměstnaneckých stážích ERASMUS, jazykových kurzech),
• přátelské a mezinárodní pracovní prostředí,
• vynikající pracovní podmínky (moderní vybavení fakulty, notebook, softwarové licence, přístup zdarma do všech knihoven Masarykovy univerzity, výhodné tarify u mobilního operátora Vodafone),
• 6 týdnů dovolené,
• flexibilní pracovní dobu umožňující sladění pracovního a osobního života (pružná pracovní doba, práce na dálku / home office),
• příspěvek zaměstnavatele na penzijní spoření nebo dlouhodobý investiční produkt, příspěvek na stravování (u pracovních úvazků alespoň 20 hodin týdně), bezplatné očkování proti chřipce a encefalitidě,
• účast na společenských a sportovních aktivitách pořádaných univerzitou a fakultou pro
zaměstnance, studenty a děti zaměstnanců,
• možnost umístění dítěte v univerzitní školce nebo dětských skupinách, příspěvek na úhradu pobytu v jiných dětských zařízeních.

O pracovišti:
Masarykova univerzita, založená v roce 1919, je druhou největší univerzitou v České republice a jednou z nejlépe hodnocených univerzit ve střední a východní Evropě. Nabízí široké spektrum studijních programů na deseti fakultách a je známá svým důrazem na inovace a výzkum. Univerzita nabízí inspirativní výzkumné a výukové prostředí pro svých 35 000 studentů a více než 7 000 zaměstnanců.
ECON MUNI je hrdým nositelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí. Více informací k výběrovým řízením naleznete na stránce Kariéra na ECON MUNI.

Připojte se k nám a staňte se součástí týmu prestižní univerzity. Využijte prosím elektronické přihlášky, k profesnímu životopisu připojte prosím i krátký motivační dopis. Úspěšné doručení přihlášky bude potvrzeno automatickou odpovědí.

Těšíme se na Vás!

ECON MUNI