Tajemník/tajemnice Ústavu výpočetní techniky na MUNI

Pracovní nabídka

Ředitel Ústavu výpočetní techniky Masarykovy univerzity vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Tajemník/tajemnice Ústavu výpočetní techniky na MUNI

Na Ústavu výpočetní techniky Masarykovy univerzity (ÚVT MU) zajišťujeme provoz a rozvoj IT infrastruktury pro více než 7 000 zaměstnanců a 32 000 studentů. Zároveň se významně podílíme na národních a evropských výzkumných e-infrastrukturách, službách pro správu, zpracování a sdílení výzkumných dat a na aplikovaném výzkumu v oblasti pokročilých IT služeb. Stojíme za systémy, které univerzita používá každý den – od základního provozu až po podporu špičkového výzkumu.

Role tajemníka/tajemnice je klíčová vedoucí pozice v rámci ÚVT i MU. Kromě vedení týmu Podpůrných funkcí je tato role odpovědná za finanční řízení celého ÚVT. A protože na ÚVT zodpovídáme za všechny ekonomicko-personální administrativní systémy, hledáme člověka schopného nejen efektivně řídit hospodaření ÚVT a dalších provozních rolí, ale také identifikovat a úspěšně realizovat inovace podpůrných i administrativních procesů univerzity. Tajemník/tajemnice je též jedním/jednou ze 4 členů nejvyššího vedení ÚVT a pomáhá tak určovat jeho strategický směr.

Proč právě k nám?

• Budete odpovědná/ý za hospodaření organizace s cca 250 zaměstnanci a ročním rozpočtem blížícím se 400 mil. Kč; podstatná část z nás pracuje na významných evropských projektech.
• Půjdete s námi posouvat IT na MU, už dnes nejpokročilejší univerzitě v ČR v oblasti digitalizace a elektronizace, s velkými ambicemi na další změny.
• Rozjíždíme program využívání AI v administrativě pro automatizaci a zefektivňování a Vy budete u toho.
• Jako tajemnice/tajemník ÚVT budete mít na starosti podpůrné funkce ústavu (HR, marketing, ekonomiku, provoz, nákup, projektové oddělení) – celkem jde o 25 osob, šest z nich povedete přímo.
• Budete nám pomáhat zefektivňovat agendy těchto týmů – identifikovat potřebné změny, prosadit/vysvětlit je v rámci komunity MU a též budete mezi prvními uživateli a testery nových IT nástrojů.
• Budete v denním kontaktu s řadou IT kolegů, kteří mají na starost vše od IT infrastruktury a kyberbezpečnosti přes IT podporu vědců a vědeckých skupin, rozvoj výzkumných infrastruktur na národní i mezinárodní úrovni, správu a zpracování výzkumných dat a EOSC (European Open Science Cloud) až po vývoj vlastního informačního systému a uživatelskou IT podporu.

Co budete konkrétně dělat?

• Finančně řídit organizaci s vysokou mírou komplexity (controlling, práce s rozpočty a dlouhodobým finančním plánováním) a vícezdrojovým financováním.
• Podílet se na vedení ÚVT, tedy pomáhat definovat priority a směr ÚVT.
• Zastupovat ÚVT na poradách v rámci MU.
• Řídit a rozvíjet týmy zajišťující chod těchto agend.
• Nastavovat procesy napříč odděleními a hledat příležitosti pro zefektivňování administrativních agend.
• Facilitovat diskuse a prosazovat změny v prostředí, kde je důležitá argumentace, trpělivost, umění naslouchat, hledat kompromisy a schopnost dotahovat věci do konce.

V prvních měsících bude důležité se zorientovat v tom, jak organizace funguje, pochopit vazby mezi týmy a identifikovat oblasti, kde mají změny největší dopad.

Koho hledáme?

Člověka se zkušeností s ekonomickým řízením středně velké organizace, ideálně v akademickém nebo veřejně-právním prostředí. Jeho/její nejdůležitější vlastností je schopnost a ochota se dále učit, netrvat na zavedených postupech, ale navrhovat a prosazovat změny, které povedou k větší efektivitě, automatizaci, digitalizaci a zpříjemňování poskytovaných služeb pro naše interní zákazníky a kolegy.
Hledáme člověka, který umí změny důkladně promyslet, naplánovat a dobře komunikovat v náročném, někdy trochu konzervativním akademickém prostředí. Klíčová je i schopnost vést a motivovat vlastní tým i spolupracovat s řadou dalších týmů, které mu ne vždy budou přímo podřízené.

Jaké Vaše zkušenosti budeme zvažovat při výběru?

• Zkušenost s ekonomickým a provozním řízením středně velké nebo komplexní organizace,
• zkušenost s rozpočty, controllingem a finančním plánováním,
• zkušenost z veřejného a/nebo akademického prostředí,
• znalost a zkušenost s financováním z účelově určených zdrojů (projekty, granty, dotace…),
• schopnost řídit a rozvíjet tým a současně spolupracovat napříč organizací,
• prokazatelné zkušenosti s prosazováním a realizací změn,
• schopnost orientovat se v komplexním prostředí a pracovat s dlouhodobou perspektivou,
• velmi dobré komunikační a organizační schopnosti,
• ekonomické vzdělání nebo silný finanční background,
• zkušenost s realizací hospodářské činnosti ve veřejném sektoru,
• znalost či zkušenost s realizací staveb,
• základní orientace v IT prostředí, ochota se v tomto oboru dále vzdělávat.

Nečekáme, že splníte vše.

Co nabízíme?

• Aktivní roli ve vedení a strategickém řízení klíčového IT pracoviště Masarykovy univerzity,
• práci, která má přímý dopad na fungování univerzity i podporu výzkumu,
• příležitost skutečně měnit systémy a procesy na MU – nejen je spravovat,
• stabilitu univerzitního prostředí a dlouhodobou perspektivu,
• otevřenost novým přístupům včetně aktivního využívání AI nástrojů,
• 6 týdnů dovolené, možnost práce z domova dle domluvy (typicky 1 den v týdnu) a další zaměstnanecké benefity Masarykovy univerzity (stravenkový paušál, příspěvek na penzijní spoření / školkovné / dlouhodobý investiční produkt, MultiSport karta, hrazená očkování, psychologické poradenství a další)
• odpovídající finanční ohodnocení v závislosti na zkušenostech (včetně významné výkonové složky). Zda se naše představy o finančním ohodnocení mají šanci protnout si ověříme po administrativním kole telefonicky.

Zní to pro vás zajímavě?

Pošlete nám svůj životopis a pár vět o tom, jak o podobné roli přemýšlíte, prostřednictvím e-přihlášky. Rádi se s vámi potkáme a probereme detaily osobně.

Více o tom, jak u nás probíhá výběrové řízení se dočtete zde: https://www.ics.muni.cz/kariera

Rovné příležitosti a férový přístup

Masarykova univerzita prosazuje rovný přístup. Šanci získat zaměstnání má každý/á uchazeč/ka bez ohledu na věk, pohlaví, sociální či jiné znevýhodnění. I díky těmto principům je ÚVT MU držitelem ocenění HR Excellence in Research Award, které uděluje Evropská komise.
https://www.ics.muni.cz/o-nas/hrs4rhr-award