HRIS & HR Process Specialist

Pracovní nabídka

Pro našeho významného klienta hledáme HRIS & HR Process Specialistu, který převezme správu personálního systému EGJE a souvisejících HR aplikací, dat a procesů.

• Baví Vás propojovat HR, data a technologie?
• Dokážete se rychle zorientovat v systému, odhalit nesrovnalost a najít funkční řešení?
• Chcete nejen zadávat údaje, ale také hlídat jejich správnost a hledat příčiny problémů?
• Láká Vás možnost podílet se na nastavování procesů a vidět konkrétní dopad své práce na fungování celé společnosti?

Nejde o klasickou personální administrativu, ale o širokou a odpovědnou pozici na pomezí HR, IT, datové kvality a procesního řízení. Budete dohlížet na to, aby organizační struktura, pracovní místa, uživatelská oprávnění, workflow i HR data odpovídaly skutečnému fungování společnosti. Současně se stanete důležitým spojovacím článkem mezi HR, zaměstnanci, interním IT, vývojem a dodavateli systémů.

Co bude Vaším hlavním úkolem?

Správa HR systému EGJE

• Vytváření a správa pracovních míst, organizačních struktur, poboček a výplatních míst.
• Zařazování zaměstnanců do správných struktur a nastavování vazeb na manažery či zástupy.
• Správa uživatelských profilů, přístupových práv a aktivních uživatelů.
• Kontrola správnosti profilů, organizačního zařazení a citlivých přístupů.
• Opravy a doplňování údajů, které se do systému automaticky nepropsaly.
• Nastavování workflow při organizačních nebo personálních změnách.
• Komunikace s dodavatelem EGJE při řešení systémových chyb.

Reporting a kontrola HR dat

• Příprava pravidelných i ad hoc personálních reportů.
• Kontrola headcountu, staff planu, pracovních míst a organizačního zařazení zaměstnanců.
• Reporting obsazení poboček, dovolených, dlouhodobých pracovních neschopností, nástupů a odchodů.
• Příprava přehledů pro Country Managera a podkladů pro mzdy.
• Kontrola kvality dat, odstraňování duplicit a řešení nesrovnalostí.
• Kvartální analýza odchodovosti.
• Tvorba základních reportů v Power BI.

Podpora uživatelů a rozvoj HR aplikací

• Vzdálená uživatelská podpora a řešení problémů s HR systémem.
• Správa manažerských přístupů a souvisejících HR aplikací.
• Spolupráce s vývojem na fungování aplikací pro teambuildingy a externí školení.
• Správa e-learningu a postupná tvorba uživatelských návodů.
• Práce v Business Central v rámci P2P procesu, včetně správy schvalovacích vazeb a interních kódů.
• Správa poboček v docházkovém systému IKOS.

Koho pro klienta hledáme?

• Osobu, která má blízko k HR systémům, datům a procesům a dokáže přemýšlet v souvislostech.

Co klient očekává?

• Zkušenost s personálním nebo obdobným podnikovým informačním systémem.
• Velmi dobrou orientaci v datech, organizačních strukturách a systémových vazbách.
• Schopnost pracovat s reporty, vyhledávat nesrovnalosti a kontrolovat správnost dat.
• Logické a analytické uvažování.
• Pečlivost, systematičnost a smysl pro detail.
• Schopnost samostatně řešit uživatelské a systémové problémy.
• Dobrou komunikaci s uživateli, interním IT, vývojem i externími dodavateli.
• Ochotu učit se nové aplikace a postupně se podílet na jejich rozvoji.

Co může být výhodou:

• Zkušenost se systémem EGJE, základní znalost Power BI, práce s Business Central nebo zkušenost s administrací přístupových práv a workflow.

Co Vám klient nabízí?

• Prostor pro odborný rozvoj, pravidelná školení a další vzdělávání.
• Zdravotní péči prostřednictvím služby uLékaře.cz.
• Možnost využívat Multisport kartu.
• Pravidelné firemní a týmové akce.
• Zajímavou a odpovědnou práci, ve které propojíte HR, data, procesy a moderní technologie.
• Možnost ovlivňovat fungování HR systémů a vidět konkrétní výsledky své práce napříč společností.
• a další benefity.

Zašlete nám svůj životopis. Pozici i našeho klienta Vám rádi představíme podrobněji, Váš FR tým. :-)