HRIS & HR Process Specialist

Pracovní nabídka

Baví Vás práce s personálními systémy, HR daty a Excelem? Máte už první zkušenosti s personální nebo mzdovou agendou a chcete se v této oblasti dál rozvíjet?

Pro našeho klienta hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á bude pomáhat udržovat personální data a nastavení systémů v pořádku. Hlavním pracovním nástrojem bude HR systém EGJE. Čeká Vás každodenní práce s údaji, organizační strukturou, uživatelskými přístupy a reporty.

Jde o praktickou specialistickou roli bez vedení týmu. Nečeká Vás nábor ani příprava pracovněprávní dokumentace. Budete spolupracovat s HR týmem, interním IT a dodavateli systémů.

Co bude Vaším hlavním úkolem?

Správa HR systému EGJE

• Zakládat a upravovat pracovní místa, organizační strukturu, pobočky a výplatní místa.
• Kontrolovat zařazení zaměstnanců a jejich vazby na manažery nebo zástupy.
• Spravovat uživatelské profily a přístupová oprávnění.
• Opravovat údaje, které v systému chybí nebo se do něj správně nepřenesly.
• Pomáhat s nastavením schvalování a dalších pracovních postupů.
• Předávat technické problémy dodavateli EGJE a sledovat jejich řešení.

Kontrola HR dat a příprava přehledů

• Připravovat pravidelné i ad-hoc reporty v Excelu.
• Kontrolovat počty zaměstnanců, pracovní místa a organizační zařazení.
• Zpracovávat přehledy nástupů, odchodů, dovolených a dlouhodobých pracovních neschopností.
• Vyhledávat duplicity a nesrovnalosti v datech a pomáhat s jejich opravou.
• Připravovat podklady pro management a mzdy.
• Postupně se zapojit do tvorby základních reportů v Power BI.
   

Pomáhat uživatelům a spravovat další aplikace

• Řešit běžné dotazy uživatelů k HR systému a přístupům.
• Spolupracovat s kolegy na souvisejících HR aplikacích, například e-learningu.
• Pomáhat s evidencí poboček v docházkovém systému IKOS.
• Podílet se na správě schvalovacích vazeb a interních kódů v Business Central.
• Postupně připravovat jednoduché návody pro uživatele.

Hledáme pro klienta osobu, která:

• Má alespoň 1–2 roky praktické zkušenosti s personálním nebo mzdovým systémem.
• Se orientuje v základních HR datech a personálních procesech.
• Umí dobře pracovat v Excelu a baví ji kontrolovat, jestli údaje dávají smysl.
• Je pečlivá, systematická a umí si dohledat příčinu nesrovnalosti.
• Dokážete srozumitelně komunikovat s uživateli a předat problém kolegům z IT nebo dodavateli.
• Ráda se učí nové systémy a aplikace.

Nemusíte znát EGJE ani ovládat Power BI nebo Business Central. Důležitější jsou Vaše dosavadní zkušenosti s HR daty a chuť naučit se pracovat s dalšími systémy.

Co Vám klient nabízí?

• Prostor naučit se pracovat s HRIS a dalšími podnikovými aplikacemi.
• Prostor pro odborný rozvoj, pravidelná školení a další vzdělávání.
• Zdravotní péči prostřednictvím služby uLékaře.cz.
• Možnost využívat Multisport kartu.
• Pravidelné firemní a týmové akce.
• Zajímavou a odpovědnou práci, ve které propojíte HR, data, procesy a moderní technologie.
• Možnost ovlivňovat fungování HR systémů a vidět konkrétní výsledky své práce napříč společností.

Zaujala Vás práce s HR systémy a daty? Pošlete nám svůj životopis. Pozici i našeho klienta Vám rádi představíme podrobněji.

Váš FR tým :-)