Event Coordinator

Pracovní nabídka

Přidej se k nám a rozpumpuj srdce našeho enfora!

Baví tě organizace eventů všeho druhu?
Rád/a koordinuješ všechny a všechno, co je s eventem spojené?
Jsi kreativní a máš v hlavě spoustu nápadů, jak věci zlepšovat? Tak pak hledáme právě tebe!

Co ti tahle příležitost přinese?

Budeš se podílet na kompletní organizaci a realizaci rozmanitých eventů pro naše klienty, od konferencí až po webináře. Každý den tě čekají nové výzvy a úkoly, které budou mít přímý vliv na úspěch našich akcí. Naučíš se komunikovat a plnit přání nejrůznějším klientům. Tady bude prostě každý den úplně jiný. :)

Co tě čeká?

• Organizace a realizace akcí: Budeš zodpovědný/á za kompletní produkční zajištění nejrůznějších klientských akcí– konference, semináře, workshopy, webináře a další.
• Klientský servis: Zajistíš, aby klienti byli spokojení před, během i po akci. Pokud to lze, plníš přání na počkání a vše komunikuješ včas.
• Spolupráce s externími dodavateli: Budeš komunikovat s externími partnery a koordinovat je, aby všechno probíhalo bez problémů.
• Obchodní činnost: Budeš odbavovat poptávky a tvořit nabídky spojené s pronájmem prostor a pořádáním akcí.
• Strategie a reporting: Podílíš se na tvorbě strategií pro enforum a pomůžeš s jejich vyhodnocováním, aby naše aktivity byly co nejefektivnější.
• Marketingová podpora a komunikace: Spolupracuješ s marketingovým týmem na obsahu pro sociální sítě a dalších aktivitách souvisejících s realizovanými eventy.
• Vedení týmu: Budeš koordinovat a řídit tým lidí zapojených do organizace jednotlivých akcí.

Co k tomu potřebuješ?

• Zkušenosti s organizací akcí: Máš praxi v oblasti event managementu alespoň 1 rok a víš, jak zajistit, aby vše běželo hladce.
• Schopnost samostatné práce a odpovědnosti: Umíš pracovat samostatně, máš zodpovědnost za úkoly, dotáhneš je do konce a v top kvalitě.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti: Dokážeš řídit víc úkolů najednou a komunikuješ efektivně a příjemně jak s klienty, tak i s lidmi z týmu.
• Orientace v obchodních a finančních procesech: Dovedeš si věci spočítat tak, aby akce nebyla prodělečná a zároveň byla za konkurenční ceny.
• Digitální dovednosti: Jsi zvyklý/á pracovat s CRM systémem a digitálními nástroji, baví tě grafika a máš povědomí o marketingových nástrojích.
• Proklientský přístup: Důraz na kvalitní servis a spokojenost klientů je pro tebe samozřejmostí.
• Angličtina na úrovni min. B1: jsi schopný/á s klientem vykomunikovat, co potřebuje, aby event mohl proběhnout.
• Řidičský průkaz sk. B: pokud máš, bude to fajn. Ale není to must have.

Jak si představujeme spolupráci?
 
Hledáme někoho šikovného pro externí spolupráci. Budeš se podílet se na reálných eventech od jejich přípravy až po finální realizaci. Spolupráce bude probíhat na flexibilní bázi, podle aktuálních potřeb, s hodinovou odměnou.

Pokud ti tohle všechno dává smysl a rád/a by ses o naší spolupráci dozvěděl/a víc, tak zareaguj na tento inzerát. Připoj prosím své CV v češtině, vyplň krátký dotazníček. Následně bychom domluvili společný online call či setkání.

Těším/e se na tebe!
 
Jana (HR) a Lucka (šéfka enfora)