Operational Excellence Administrative Support (Part-time / Student)

Pracovní nabídka

Náš Operational Excellence (OPEX) tým neustále vylepšuje fungování poboček a franšíz napříč Evropou. Abychom se mohli soustředit na strategické projekty, hledáme organizovaného a proaktivního studenta/studentku vysoké školy, který/á nám pomůže zkrotit administrativu, manuální úkoly a posune s námi správu našich platforem na další úroveň.
Pokud máš smysl pro detail, zajímá tě logistika a chceš získat reálnou praxi, tohle je tvoje šance!

• Úvazek: Part-time (DPČ/DPP), cca 15–20 hodin týdně (flexibilně podle tvého rozvrhu).
• Lokalita: Praha (moderní kanceláře), po zaškolení možnost částečného Home Office po dohodě.
• Nástup: Ihned nebo dle domluvy.

Co u nás budeš například dělat? Ale bude toho daleko více:

• Vládnout franšízové dokumentaci: Budeš připravovat, kontrolovat a spravovat smluvní a provozní dokumenty pro naše franšízanty v ČR i zahraničí.
• Auditovat a čistit Franšízový portál: Vezmeš si pod patronát náš interní portál – zkontroluješ, zda je aktuální, uklidíš staré soubory a zajistíš, že naši partneři tam vždy najdou to, co potřebují.
• Spravovat e-learningovou platformu: Budeš editovat kurzy, nahrávat nové materiály a hlídat, aby naši kurýři a provozní týmy měli k dispozici top online školení.
• Tvořit přehledné manuály: Pomůžeš nám přetavit složité procesy do jednoduchých a srozumitelných návodů, checklistů a příruček, podle kterých se v terénu snadno pracuje.
• Podporovat OPEX tým: Občas se objeví ad-hoc administrativní úkol, tabulka v Excelu nebo potřeba něco dotáhnout – ty budeš naše pravá ruka.

Co od tebe očekáváme?

• Studium VŠ: Jsi studentem/studentkou vysoké školy (ideálně ekonomického, logistického nebo procesního směru, ale podstatný je tvůj přístup).
• Znalost angličtiny: Protože působíme mezinárodně, angličtinu budeš aktivně využívat při práci s dokumenty i platformami (úroveň cca B2).
• Víš, co je kontingenční tabulka a AI je tvůj kámoš.
• Tah na branku a pečlivost: Nepotřebujeme roky praxe, ale potřebujeme někoho, na koho se můžeme spolehnout. Když vidíš chybu v textu nebo nepořádek ve složce, máš chuť to opravit.
• Zájem o logistiku a procesy: Bude tě to u nás bavit mnohem víc, pokud tě zajímá, jak funguje e-commerce, plánování tras nebo řízení kvality.
• Uživatelská práce s AI je pro tebe samozřejmost, s novými online nástroji a portály se sžiješ rychlostí blesku.
• Předchozí zkušenost z administrativy nebo logistiky je fajn výhodou, ale pokud máš zájem se učit, rádi tě všechno naučíme od nuly!

Co ti za to nabídneme?

• Férovou hodinovou mzdu a stabilní brigádu vedle studia.
• Flexibilitu – chápeme, že zkouškové období má přednost, na hodinách se vždy domluvíme.
• Skvělou startovní čáru pro tvou kariéru – získáš reálné zkušenosti s Operational Excellence.
• Skvělé zázemí našich pražských kanceláří, dobrou kávu a možnost pracovat občas z domova.