Administrátor/ka pro spisovou službu a archivaci 0,5 HPP

Pracovní nabídka

Hledáme nového člena týmu pro spisovou službu a archivaci!
Tvým úkolem bude spolupracovat s naší kolegyní a zajistit tak hladký chod spisové služby v organizaci. Čeká na Tebe také práce s naším interním systémem elektronické spisové služby a zajištění elektronických a listinných dokumentů.

Nevadí, pokud nemáš zkušenosti s vedením spisové služby a archivací ve státní správě. Rádi přivítáme i nováčka, který bude hrát týmovou roli v nastavování a zajištění fungující spisové služby v souladu s platnou legislativou.

Co Tě čeká a co budeš dělat?

• nastavovat a kontrolovat správné procesy spisové služby v organizaci, zejména v otázce uchovávání dokumentů a skartace;
• provádět autorizované konverze dokumentů, přípravu opisů, výpisů a kopií z dokumentů;
• spravovat centrální spisovnu;
• pracovat s elektronickým systémem spisové služby;
• spolupracovat při přípravě skartačního řízení;
• pomáhat se školením zaměstnanců v rámci spisové služby.

Co od Tebe potřebujeme?

• SŠ vzdělání s maturitou;
• uživatelská úroveň Microsoft Office;
• samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost, důslednost, schopnost týmové práce;
• praxe v oblasti se zaměřením na spisovou a archivní službu výhodou;
• znalost zákona č. 499/2004, o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

Co Ti nabízíme?

• 25 dní dovolené / rok;
• 6 dnů indispozičního volna (tzv. sick days) / rok;
• placené volno na dobrovolnickou činnost či další životní události;
• flexibilní začátek a konec pracovní doby;
• stravenkový paušál ve výši 120 Kč netto / odpracovaný den;
• třídenní onboarding školení pro nové zaměstnance;
• interní soft semináře nebo školení;
• fond KSP ve výši 300 Kč/měs. (výběr produktu spoření na stáří – penzijní či životní připojištění, dlouhodobé investiční produkty, příspěvek na Multisport kartu nebo Flexi Pass);
• variabilní model jazykového vzdělávání dle individuálních potřeb;
• vzdělávání formou interních/externích školení.

Zní to jako příležitost právě pro Tebe? Pokud ano, zašli nám svůj strukturovaný životopis a krátký motivační dopis nejpozději do 1.12.2025 prostřednictvím našich webových stránek nebo přímo přes tuto vystavenou inzerci. Těšíme se, že se k nám budeš moci připojit co nejdříve!
Upozornění pro uchazeče: 
CzechInvest si vyhrazuje právo kdykoliv změnit podmínky výběrového řízení, upravit jeho průběh, pozastavit jej nebo bez uvedení důvodu zcela ukončit. Uchazeči berou na vědomí, že podání přihlášky nezakládá právní nárok na přijetí ani na náhradu jakýchkoliv nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.