HR administrátor/ka se zaměřením na zaměstnávání cizinců

Pracovní nabídka

Hledáme člověka, který se orientuje v HR administrativě, pracovněprávní agendě a ideálně má zkušenosti se zaměstnáváním cizinců. Někoho, kdo si poradí s administrativními procesy, dokumentací i komunikací s úřady a zároveň mu nechybí pečlivost, systematičnost a ochota pomáhat kolegům.

Kdo jsme?

Jsme tým dvou kolegyň, které mají na starosti širokou škálu HR administrativních agend pro oddělení na centrále Člověka v tísni. Nedílnou součástí naší práce je komunikace s kolegy a kolegyněmi napříč organizací a práce s HR informačním systémem, ve kterém evidujeme zaměstnance a spravujeme změny během jejich působení v organizaci.

Koho hledáme?

Baví Vás práce se systémy, administrativa a zároveň rádi komunikujete s lidmi? Máte zkušenosti z oblasti personalistiky? Do našeho týmu hledáme kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat HR administrativu spojenou se životním cyklem zaměstnanců, se zvláštním zaměřením na zaměstnávání zahraničních kolegů a kolegyň. Stanete se důležitou oporou pro zaměstnance, manažery i HR tým a budete mít možnost podílet se na pestré škále personálních agend.

Co nabízíme?

• Úvazek: 0,5
• Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 rok, s předpokladem dalšího prodloužení
• Forma práce: kombinace práce v kanceláři a z domova
• Nástup: ihned nebo dle dohody
• Nástupní plat: Kč hrubého měsíčně při plném úvazku
• Lokalita: Praha 2

Co Vás na této pozici čeká?

• Zajištění HR administrativy spojené s nástupy, změnami a ukončováním pracovních poměrů, především u zahraničních zaměstnanců.

• Administrace zaměstnaneckých karet, víz a dalších dokumentů potřebných pro zaměstnávání cizinců včetně komunikace s příslušnými úřady.

• Podpora zahraničních kolegů a kolegyň během onboardingu a prvních měsíců jejich působení v ČR.

• Koordinace nástupů ve spolupráci s manažery, HR týmem a mzdovým oddělením.

• Správa personálních dat v HR informačním systému a dalších interních nástrojích, včetně kontroly termínů a platnosti dokumentů.

• Spolupráce na dalších HR administrativních agendách a podpora zaměstnanců při změnách jejich pracovních podmínek.

Jak si Vás představujeme?

• Zkušenosti: máte předchozí zkušenosti v personalistice nebo odpovídající vzdělání v oboru. Zkušenost s prací v interních HR systémech je velkou výhodou.

• Znalosti: na denní bázi využíváte MS Office aplikace (Outlook, Excel, SharePoint a Teams), máte základní znalost pracovněprávní problematiky; velkou výhodou je zkušenost se zaměstnáváním cizinců.

• Vlastnosti: disponujete organizovaností, pečlivostí, trpělivostí a diskrétností, protože budete pracovat s osobními a citlivými údaji.

• Jazykové dovednosti: máte výbornou znalost českého i anglického jazyka a dokážete v obou jazycích efektivně a citlivě komunikovat.

• Samostatnost: umíte si organizovat vlastní práci a poradíte si i s nestandardními situacemi.

• Komunikace a týmová spolupráce: otevřeně komunikujete, aktivně spolupracujete s týmem a rádi pomáháte ostatním.

Co můžeme nabídnout my Vám?

• 👍 Smysluplnou práci: Vaše úsilí bude mít dopad na pomoc lidem, kteří to potřebují.

• 😊 Přátelské prostředí: naše pracovní atmosféra je neformální a podporující, tykáme si tady, klademe důraz na důvěru a prostor k seberealizaci.

• 🏠 Flexibilní pracovní dobu: můžete kombinovat práci v kanceláři a práci z domova, když to pochůzky související s pracovní náplní dovolí.

• 🌴 Štědrý balíček volna: 25 dnů dovolené, 3 dny pro zotavení (sick days), 3 dny pro samostudium.

• 🌎 Zázemí a know-how: jsme stabilní neziskovou organizací s nadnárodní působností.

• 📚 Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců.

• 🐕 Domácí mazlíčci vítáni: v kancelářích rádi uvítáme i Vaše čtyřnohé společníky.

• 🎁 Další benefity: možnost spolupráce na zajímavých projektech, účast na akcích, jako je festival Jeden svět, dětská skupina pro předškolní děti, Multisport karta (samofinancovaná), služební telefon a výhodný mobilní tarif pro rodinné příslušníky.

Zaujala Vás tato pozice? V případě zájmu nám, prosím, zasílejte své životopisy a motivační dopisy prostřednictvím přihlašovacího formuláře.

UPOZORŇUJEME, že přihlášení má dvě fáze. Nejprve vyplníte základní údaje v rámci tohoto portálu a následně budete přesměrováni na hlavní přihlašovací formulář.

Těšíme se na Vaše reakce!