Asistent/ka v obchodním či marketingovém týmu 🚀💚 (JPO31639)

Pracovní nabídka

Baví tě administrativa a koordinace?

Máš rád pořádek, tabulky, jasně dokončené úkoly a dobrý pocit z toho, že díky tobě všechno běží tak, jak má? Nehledáš nutně práci, ve které budeš každý den vymýšlet nové kreativní koncepty, ale spíše stabilní roli s konkrétní odpovědností?

V Alze hledáme posily na administrativní a koordinační pozice. Jednotlivé role se liší zaměřením, všechny jsou ale postavené na pečlivosti, komunikaci, hlídání termínů a dotahování úkolů do konce.

📢 Vendor Marketing Specialist (oddělení Vendor Marketingu)
Budeš koordinovat průběh marketingových aktivit pro značky, se kterými Alza spolupracuje.

• Přebírat marketingová zadání a dotahovat je od přípravy podkladů až po finální spuštění.
• Kontrolovat bannery, videa, televizní spoty a další materiály.
• Komunikovat s vendory, grafiky, copywritery, nákupčími a dalšími týmy.
• Hlídat termíny, chybějící podklady a stav rozpracovaných aktivit.
• Pracovat s mediaplány a interními systémy.

Tato role ti sedne, pokud tě zajímá marketing, ale více než vymýšlení kampaní tě baví zajistit, aby se správně zrealizovaly.

🎯 Business Unit Assistant (oddělení Nákupu)
Budeš podporovat produktové manažery ve správě produktových kategorií - PET (domácí mazlíčci) a Televizí, monitorů a projektorů.

• Zajišťovat agendu dodavatelských smluv, dodatků a podpisových procesů.
• Koordinovat vyúčtování bonusů, marketingových kompenzací, dobropisů a dalších dokumentů.
• Komunikovat s dodavateli a interními týmy, například financemi, logistikou, skladem nebo pricingem.
• Pomáhat se zalistováním nových produktů a administrativou spojenou s provozem e-shopu.
• Hlídat termíny, otevřené úkoly a jejich dotažení do konce.

Tato pozice ti sedne, pokud tě láká svět e-commerce a chceš vidět přímý dopad své práce. Nebudeš jen spravovat dokumenty – budeš součástí procesu, díky kterému se produkty od dodavatelů dostanou až k zákazníkům na e-shop.

🗂️ Vendor Team Assistant (oddělení Vendor Marketingu)
Budeš administrativní podporou Vendor Marketing týmu a pomůžeš kolegům udržovat pořádek v každodenní agendě.

• Evidovat domluvené aktivity a zapisovat informace do interních systémů.
• Připravovat jednoduché reporty a přehledy v Excelu.
• Pomáhat s fakturací mediaplánů a kontrolou podkladů k fakturám.
• Komunikovat s kolegy i dodavateli a organizovat potřebné podklady.
• Podporovat dva až tři kolegy z týmu s jejich každodenní agendou.

Tato role ti sedne, pokud tě baví být pravou rukou týmu, pracovat s přehledy a zajišťovat, aby administrativa fungovala správně a včas.

🟢 K přihlášce na pozici nám prosím uveďte Vámi preferovanou pozici.🟢

Co mají všechny role společného?

• Budeš pracovat s větším množstvím úkolů, informací, termínů a podkladů.
• Čeká tě komunikace s kolegy napříč Alzou i s externími dodavateli.
• Občas bude potřeba se připomenout, urgovat podklady nebo si věcně vyžádat potřebné informace.
• Důležitou součástí práce budou tabulky, interní systémy, evidence a kontrola detailů.
• AI a automatizaci budeš využívat ke zjednodušení opakujících se činností a rychlejší práci s informacemi.
• Excel a další digitální nástroje budou součástí náplně práce.
• Občasná komunikace v angličtině v běžné e-mailové komunikaci.

Předchozí zkušenost přímo z marketingu nebo nákupu není podmínkou. Oceníme také praxi z administrativy, back office či zákaznické podpory.

Proč do toho jít s námi?

• Práci v inspirativním prostředí se zkušenými profesionály, kde se můžeš učit a růst.
• Flexibilitu, otevřenou komunikaci a firemní kulturu, kde má každý hlas váhu.
• Flexibilní pracovní dobu a 5 „whatever days“ nad rámec standardní dovolené.
• Podporu v rozvoji díky široké nabídce interních i externích školení.
• Máme kanceláře s živými stromy, fotbálkem, ping-pongem, posilovnou a meetingy probíhají třeba i v kavárně.
• A spoustu dalších benefitů: zaměstnanecké slevy, stravenky, MultiSport kartu, příspěvky na Benefit Plus kartu, finanční odměny k pracovním výročím, bezplatnou právní a psychologickou poradnu aj.