Business Assistant pro IT oddělení (JPO07302)

Pracovní nabídka

IT v Alze není jen o vývoji, infrastruktuře a technologiích. Aby mohly týmy pracovat naplno, potřebují za sebou někoho, kdo udrží pořádek v kalendářích, pracovních cestách, fakturách, smlouvách i organizaci společných akcí.

Hledáme proto organizačně schopného člověka, který bude oporou vedení IT i celému oddělení. Někoho, kdo se nezalekne různorodé agendy, dokáže si určit priority a umí věci dotáhnout do konce. Alza IT tvoří technologickou páteř firmy a propojuje digitální produkty, interní systémy, logistiku i datové prostředí.

Co budeš dělat?

• Evidovat účtenky a faktury, pracovat se systémem Digitoo a provádět pravidelné měsíční kontroly.
• Koordinovat školení, konference a certifikační kurzy.
• Pomáhat s administrativou a s realizací souvisejících nákupů.
• Řešit provozní záležitosti spojené s kancelářemi, například opravy, výměny klíčů nebo komunikaci s facility týmem.
• Zpracovávat administrativu zahraničních pracovních cest, včetně diet a cestovních náhrad.
• Podílet se na organizaci IT akcí, offsitů, onsite setkání a teambuildingů.
• Zajišťovat nákupy a převozy spotřebního i dalšího materiálu pro IT oddělení.
• Pomáhat s agendou dlouhodobého majetku – vyřazováním, ztrátami nebo odkupy.
• Koordinovat administrativní část onboardingu a offboardingu, zejména přístupy a hardware.
• Evidovat smlouvy s dodavateli, NDA smlouvy a zajišťovat jejich podpis
• Organizačně zajišťovat a facilitovat IT meetingy.

Jak si tě představujeme?

• Výborné organizační schopnosti a dokážeš pracovat na více úkolech současně.
• Máš základní finanční přehled – orientuješ se ve fakturách, rozpočtech, nákladech a dokážeš hlídat jejich správnost i čerpání.
• Umíš si samostatně určit priority a hlídat termíny.
• Jsi pečlivý a administrativní agenda ti není cizí.
• Dokážeš komunikovat s kolegy, managementem i externími dodavateli.
• Nečekáš vždy na přesné zadání a aktivně hledáš řešení.
• Umíš zachovat diskrétnost při práci se smlouvami, fakturami a interními informacemi.
• Máš dobrou znalost MS Office, především Outlooku, Excelu a PowerPointu.
• Češtinu ovládáš výborně a v angličtině zvládneš běžnou pracovní komunikaci.
• Nevadí ti trávit čas v kanceláři.
• Zkušenost z asistentské, administrativní nebo koordinační role je výhodou.

Proč do toho jít s námi?

• Čeká tě různorodá práce, při které se dostaneš do kontaktu s vedením IT, technologickými týmy i dodavateli. Nebudeš jen zpracovávat administrativu – dostaneš prostor přicházet s vlastními nápady, zlepšovat fungování agendy a postupně si převzít odpovědnost za svěřené oblasti.
• Hledáme člověka, který má rád pořádek, ale zároveň se neztratí ani ve chvíli, kdy se během jednoho dne potká pracovní cesta, faktura, nový kolega a příprava IT offsite.

a taky protože máme:

• Výhodné nákupy na Alza.cz🍀 Zaměstnanecké slevy získáte na celý sortiment Alzy. Takže od elektroniky, přes sekačky až po sprchový gel.
• Multisport karta: Žádné výmluvy! Od prvního dne můžeš zvedat činky, plavat jako ryba, nebo lítat po kurtech. Fitness pro tělo i duši, a to hned!
• Cafeteria (po zkušebce): Tady si vybíráš ty! Masáže, kultura, dovolená, nebo třeba kurz vaření. Tvoje peníze, tvoje volba, tvoje pohoda.
• Psychologická & právní poradna: Protože život občas umí zamotat hlavu, jsme tu pro tebe. Diskrétně a s plnou podporou.
• Stravenky: Ať už obědváš v kanceláři, nebo si zajdeš na něco dobrého ven, s námi máš oběd vyřešený!
• 5 whateverdays: Potřebuješ volno? Máš je! Bez otázek, bez vysvětlování. Prostě si vezmi 5 dní navíc, když to potřebuješ.
• Benefit při narození dítěte: Nový život je důvod k oslavě! My ti s tím rádi pomůžeme.
• 🤝 Partnerský program: Slevy na mobilní tarify pro celou rodinu, levnější tankování, ubytování, brýle… šetříš, kde se dá, a rodina ti poděkuje!
• 🎓 Interní vzdělávání: Nikdy nestůj na místě! Pořád je co se učit a objevovat nové věci. Posouvej se s námi vpřed.
• 🥳 Akce pro zaměstnance a jejich děti: Mikulášská, Den dětí a spousta dalších srandiček. Protože práce je sice fajn, ale zábava musí být taky!
• 🚀 Možnost kariérního růstu: U nás neklepeš na dveře, my ti je otevíráme! Většinu šéfů máme z vlastních řad. Dokaž, co v tobě je, a pojď nahoru!