Recepční / Office Assistant 

Pracovní nabídka

Hledáme profesionální posilu na recepci, která bude reprezentativní tváří naší společnosti a zároveň důležitou součástí každodenního chodu kanceláře. Pokud máte výborné organizační schopnosti, profesionální vystupování a dokážete si samostatně poradit i v situacích, kdy je potřeba rychle reagovat a dotahovat věci do konce, rádi Vás přivítáme v našem týmu.

Co bude náplní vaší práce?

• Zajištění profesionálního chodu recepce a péče o návštěvy
• Vítání návštěv a zajištění jejich komfortu během pobytu ve společnosti
• Organizace a správa zasedacích místností – příprava před jednáními, průběžná kontrola a podpora při jejich využívání
• Aktivní koordinace provozu v zasedacích místnostech, řešení časových kolizí a situací, kdy se schůzky protahují
• Podpora hybridních a online jednání prostřednictvím Teams a systému Crestron
• Evidence návštěv a vedení knihy návštěv
• Správa došlé pošty a vedení knihy došlé pošty
• Komunikace s kurýrními službami a přebírání zásilek
• Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a provozního materiálu
• Péče o tisková centra, kuchyňky a další společné prostory v zázemí
• Doplňování marketingových a prezentačních materiálů
• Administrativní podpora a práce v interních systémech
• Podpora kolegů při zajišťování plynulého chodu kanceláře

Koho hledáme?

• Máte ukončené středoškolské vzdělání
• Výborně ovládáte český jazyk slovem i písmem
• Domluvíte se anglicky na komunikativní úrovni
• Běžně pracujete s MS Office a moderními kancelářskými nástroji
• Jste profesionální, reprezentativní a orientovaný/á na zákaznický servis
• Dokážete si efektivně organizovat práci a stanovovat priority
• Jste pečlivý/á, spolehlivý/á a proaktivní
• Umíte samostatně řešit vzniklé situace a hledat praktická řešení
• Zkušenosti na obdobné pozici jsou výhodou, nikoliv podmínkou

Co vám nabízíme?

• Práci na zkrácený úvazek (30 hodin týdně)
• Stabilní dlouhodobou spolupráci v profesionálním prostředí
• Moderní kanceláře a příjemné pracovní zázemí
• Přátelský tým a otevřenou firemní kulturu
• Možnost profesního rozvoje a získání cenných zkušeností
• 5 týdnů dovolené
• 4 dny zdravotního volna
• Příspěvek 500Kč na Multisport/Edenred karta/penzijní připojištění
• Stravenkový paušál (110Kč/den)
• Balíček zaměstnaneckých benefitů
• Příspěvek na dopravu

Pracovní doba

Provoz recepce zajišťujeme v následujících časech:

• Pondělí–čtvrtek: 7:30–18:00
• Pátek: 7:30–17:00

Směny plánujeme vždy měsíc dopředu a následně se stanoveného harmonogramu držíme.

Pracovní prostředí

Recepce je reprezentativním místem společnosti a prvním kontaktním bodem pro naše návštěvy i obchodní partnery. Součástí pozice je proto profesionální vystupování a dodržování dress code smart casual.
Pokud Vás baví práce s lidmi, máte smysl pro organizaci a chcete být důležitou součástí profesionálního kancelářského prostředí, budeme se těšit na vaši reakci.