HR Coordinator

Pracovní nabídka

Pár vět na začátek

Jsme investiční společnost, která investuje do výstavby moderních industriálních parků, které jsou domovem pro světové značky z oblasti e-commerce, automotive a production 📈 Skupina Accolade vytváří nové obzory nejen v oblasti Real Estate, ale také v udržitelnosti k životnímu prostředí. 🌱 Naše portfolio již zahrnuje moderní industriální parky v klíčových oblastech v České republice, Polsku, Německu, Nizozemí, na Slovensku a ve Španělsku. 🌏  

A my jsme malý HR tým ve firmě, která roste. Rychle a s ambicemi. To znamená dvě věci:

• Děláme spoustu zajímavých věcí - od HR strategie skupiny, přes Odměňování, Vzdělávání, Employer Branding, People Survey, až po každodenní onboarding nováčků. Není nuda!
• Nemáme prostor pro lidi, na které se nedá spolehnout. Když tě někdo požádá o pomoc, musí vědět, že to s tebou dotáhne. To je pro nás úplně zásadní.
• Hledáme parťáka nebo parťačku, který nám pomůže udržet HR „motor" v chodu. A postupně se s námi naučí všechno, co HR obnáší.

Co u nás budeš dělat?

Tvoje role bude operační páteří HR - tj. budeš se starat o to, aby každodenní procesy běžely hladce a my ostatní jsme se mohli soustředit na jiné věci. Konkrétně:

• HR administrativa & evidence - Vedení personální agendy v HiBob (náš HR systém), příprava smluv, dodatků, potvrzení. Správa GDPR a zodpovědné zacházení s daty lidí.
• Onboarding & Offboarding - Plánování a vedení Onboarding Days, koordinace nástupů nováčků. Stejně tak hladký odchod, když na to přijde.
• Payroll & Benefity - Pomoc při přípravě měsíčních podkladů pro mzdovou účetní, administrativní správa zaměstnaneckých benefitů a každodenní podpora kolegů při jejich využívání.
• L&D a Recruitment - Logistika tréninků a workshopů, záskok za kolegyni v případě potřeby.
• Engagement a interní komunikace - Aktivně se s námi podílet na interních eventech – od plánování, přes realizaci, až po sběr zpětné vazby a úpravy podle ní. K tomu psaní interní HR komunikace, koordinace People Survey a další věcí, díky kterým se u nás lidem dobře pracuje.

Jaké dovednosti a zkušenosti bys měl/a mít?

Klíčové „must have" (bez tohoto to nepůjde)

• Spolehlivost. Co řekneš, to platí. Když na něčem pracuješ, dotáhneš to. Když nestíháš, řekneš to dopředu.
• Proaktivita. Nečekáš, až ti někdo řekne, co dělat. Vidíš, co je potřeba, a uděláš to (případně se doptáš).
• Smysl pro detail. V HR administrativě jeden přehlédnutý detail = problém pro reálného člověka. Tohle si musíš pohlídat.
• Týmovost. Umíš si požádat o pomoc i pomoc nabídnout. Není ti zatěžko zaskočit za kolegyni.
• Diskrétnost. Pracuješ s citlivými daty, takže důvěrnost je klíčová.
• Chuť růst. Tahle role tě má posunout. Pokud hledáš jen „klidnou práci v HR", tak to nejsme my.

Co je výhoda

• 1–2 roky zkušeností z HR nebo office managementu
• VŠ nebo SŠ vzdělání v oboru HR, psychologie, ekonomie, administrativa
• Zkušenost s HR systémem (HiBob, Workday, SuccessFactors apod.) – ale není nutná, naučíme tě
• Základní orientace v českém pracovním právu

Co budeš potřebovat každý den

• Čeština rodný / plynně (komunikace se zaměstnanci a úřady)
• Angličtina B2+ (skupina funguje napříč zeměmi, část komunikace je v EN)
• MS Office – hlavně Excel (filtry, jednoduché vzorce, kontingenční tabulky), Outlook

Co u nás můžeš získat?

Tahle pozice je odrazový můstek, ne slepá ulička. Co tím myslíme:

• Dostaneš se ke všemu. Odměňování, Vzdělávání a Rozvoj, Employer Branding, organizační změny, People Survey, Talent Management.
• Můžeš s námi vyrůst. Máme velké ambice a firma roste.
• Naučíš se HR od základů. Když máš zájem o HR a chceš mu rozumět opravdu pořádně, tady máš příležitost.
• Budeš mít přímý vliv. V malém týmu žádný tvůj nápad nezapadne. Když přijdeš s tím, že něco děláme špatně, tak to změníme - nebudeš čekat na schválení od tří úrovní vedení.

Zároveň můžeš získat:

• Stabilní práci a zodpovědnost za svou agendu a díky dynamickému prostředí a silnému leadershipu se budeš moci posouvat a rozvíjet profesně i osobně dál.
• Nabízíme jazykové kurzy, školení na soft skills i hard skills nebo možnost účastnit se různých konferencí.
• Pracovat budeš v příjemném kolektivu. Naše firemní kultura je přátelská a od prvního dne si všichni tykáme. V rámci roku pak pořádáme různé firemní akce a teambuildingy, abychom se navzájem lépe poznali.
• Pro práci dostaneš také notebook a mobilní telefon s vybraným tarifem.
• Aby sis mohl/a dojít během dne na oběd, poskytujeme také stravenkovou kartu v hodnotě 120 Kč za každý odpracovaný den.
• Pokud by ses v rámci pracovního dne chtěl/a odreagovat, dochází k nám masér, nebo si můžeš s kolegy zahrát ping pong nebo stolní fotbal.
• Pro sportovce pak máme i Multisport kartu.

Pokud sis tohle dočetla/dočetl až sem a říkáš si „tohle bych chtěl/a" - pošli nám CV a pár vět o tom, proč zrovna ty. Žádný formální motivační dopis. Napiš to tak, jak to cítíš.