Výkonná asistentka | Mezinárodní společnost | Plzeň

Pracovní nabídka

Výkonná asistentka | Mezinárodní společnost | Plzeň

Staňte se klíčovou podporou jednatele mezinárodní společnosti a převezměte odpovědnost za profesionální koordinaci jeho agendy, přípravu manažerských podkladů a hladký průběh každodenních priorit.

Pro jednatele našeho dlouholetého zahraničního klienta hledáme zkušenou a vysoce profesionální osobnost na pozici Výkonné asistentky, která bude jeho spolehlivým partnerem při organizaci každodenní agendy, přípravě podkladů i koordinaci klíčových aktivit.

Pozice vyžaduje mimořádnou pečlivost, schopnost samostatně řídit několik priorit současně, a především schopnost přemýšlet v širších souvislostech a s dostatečným předstihem. Hledáme člověka, který dokáže nejen reagovat na aktuální potřeby, ale také předvídat další kroky, aktivně hlídat termíny a zajistit, aby byly všechny podklady, informace a navazující úkoly kompletní a včas připravené.

Hlavní odpovědnosti

• Komplexní organizační a administrativní podpora jednatele společnosti
• Aktivní řízení kalendáře, koordinace schůzek, termínů, priorit a navazujících úkolů
• Příprava, zpracování a kontrola manažerských podkladů, dokumentů, reportů a obchodní komunikace, včetně materiálů v anglickém jazyce
• Příprava profesionálních prezentací v MS PowerPoint a práce s daty, tabulkami a přehledy v MS Excel
• Koordinace úkolů napříč společností a průběžné sledování jejich plnění
• Organizace pracovních cest, interních a externích jednání a dalších aktivit jednatele
• Profesionální zajištění návštěv významných obchodních partnerů a zahraničních hostů
• Samostatné řešení operativních a organizačních záležitostí včetně práce s důvěrnými informacemi a citlivými firemními dokumenty

Profil kandidáta

• Ukončené vysokoškolské vzdělání
• Aktivní znalost anglického jazyka na úrovni C1, včetně schopnosti precizně připravovat a kontrolovat profesionální písemné materiály, znalost německého jazyka je výhodou
• Velmi dobrou znalost MS Office, zejména PowerPointu a Excelu, znalost Power BI je výhodou
• Výborné organizační schopnosti, schopnost samostatně určovat priority a efektivně koordinovat více úkolů současně
• Schopnost důsledně dotahovat úkoly do konce a aktivně kontrolovat jejich splnění
• Proaktivní přístup, schopnost uvažovat v širších souvislostech, přemýšlet několik kroků dopředu a samostatně řešit vzniklé situace
• Schopnost reprezentativně komunikovat se seniorním managementem, zahraničními partnery a významnými návštěvami
• Diskrétnost, loajalitu a vysokou míru osobní integrity, která umožní vybudovat dlouhodobý vztah založený na důvěře a spolehlivosti

Společnost nabízí

• Klíčovou pozici v přímé spolupráci s jednatelem společnosti
• Vysokou míru samostatnosti, odpovědnosti a důvěry
• Práci v profesionálním a mezinárodním prostředí
• Každodenní kontakt se seniorním managementem a zahraničními obchodními partnery
• Různorodou agendu s přímým vlivem na efektivní fungování vedení společnosti
• Prostor pro využití organizačních, analytických i komunikačních schopností
• Zázemí stabilní mezinárodní společnosti
• Atraktivní mzdové ohodnocení

Lokalita

Plzeň