EVENT & OPERATIONS MANAGER/KA

Pracovní nabídka

EVENT & OPERATIONS MANAGER/KA

Kayak Beach Bar | Praha – Náplavka

Hurá na palubu!

Do našeho týmu hledáme nového parťáka nebo parťačku, který/á si vezme pod křídla produkci, administrativu a organizační zajištění Kayak Beach Baru – unikátního plovoucího baru na pražské náplavce.

Kayak se mění a roste. Na jaře nás čeká velká proměna – loď projde rekonstrukcí, rozšíří se a vrátí se v novém, modernějším kabátě. A právě teď hledáme někoho, kdo nám pomůže posunout celý projekt zase o kus dál.

Co tě u nás čeká?

Event management & komunikace s klienty

• Kompletní zajištění soukromých a firemních akcí – od první poptávky až po finální vyúčtování.
• Komunikace s klienty, příprava nabídek, rezervací a koordinace všech detailů.
• Zajištění cateringu, dodavatelů a dalších požadavků klientů.
• Předávání kompletních informací provoznímu týmu a dohled nad přípravou akcí.
• Produkční zajištění zimního programu – pub kvízy, koncerty, cestovatelské přednášky a další veřejné akce.
• Budování dlouhodobých vztahů s klienty a partnery.

Back office & administrativa

• Zajištění každodenní administrativy a organizačního chodu projektu.
• Základní fakturace a příprava podkladů pro účetní.
• Práce s tabulkami, přehledy a interními dokumenty.
• Správa a nastavování rezervačních systémů pro sportovní aktivity a saunu.
• Komunikace s vedením a koordinace aktuálních úkolů napříč projektem.
• Praktické využívání AI nástrojů při každodenní práci, zjednodušování rutinních úkolů a hledání možností, jak zefektivnit a automatizovat interní procesy.

Koordinace provozu & rozvoj projektu

• Úzká spolupráce s provozním a dohled nad předáváním informací mezi kanceláří a týmem na lodi.
• Koordinace plánovaných akcí a aktivit tak, aby všichni věděli, co se kdy děje.
• Spolupráce na zlepšování interních procesů a organizace práce.
• Aktivní zapojení do rozvoje projektu a budování značky Kayak Beach Bar.

Marketing & komunikace značky

• Spolupráce na tvorbě obsahu pro sociální sítě.
• Příprava newsletterů a aktualizace webových stránek.
• Komunikace programu a plánovaných akcí směrem k veřejnosti.
• Spolupráce s externími marketingovými partnery.

Sportovní eventy & další projekty

Staneš se tak i součástí produkčního a realizačního týmu sportovních akcí jako Bike Čeladná a Frýdlantský duatlon a dostaneš příležitost podílet se na jejich přípravě i samotné realizaci.

Koho hledáme?

Především samostatného, organizačně silného člověka s tahem na branku, který se nebojí převzít odpovědnost a umí věci dotahovat.

• Máš skvělé organizační schopnosti a dokážeš si v práci vytvořit vlastní systém.
• Jsi pečlivý/á, hlídáš si termíny a nenecháváš úkoly vyšumět do ztracena.
• Umíš komunikovat s klienty profesionálně, ale zároveň lidsky a přirozeně.
• Tabulky, faktury a administrativa tě neděsí – naopak v nich dokážeš udržet pořádek.
• Zvládáš pracovat samostatně, stanovovat si priority a řešit problémy bez neustálého vedení.
• Umíš přepínat mezi komunikací s lidmi, organizací eventů a soustředěnou administrativní prací.
• AI nástroje jsou pro tebe přirozenou součástí práce. Nemusíš umět programovat ani vyvíjet aplikace, ale víš, jak si s jejich pomocí usnadnit každodenní úkoly, ušetřit čas a pracovat efektivněji.

Máš chuť přicházet s vlastními nápady a zlepšovat věci kolem sebe.
Výhodou bude, pokud máš zkušenosti s produkcí eventů, gastronomií, účetním systémem Pohoda, WordPressem nebo nástroji pro e-mailing.

A hlavně – hledáme někoho, kdo chápe, že práce na lodi ani produkce sportovních akcí nejsou vždy jen o počítači, e-mailech a tabulkách. Občas je potřeba vyběhnout na palubu, vyřešit nečekanou situaci nebo prostě přiložit ruku k dílu.

Co nabízíme?

• Finanční ohodnocení 45 000–55 000 Kč měsíčně dle zkušeností a formy spolupráce.
• Dlouhodobou spolupráci na HPP nebo IČO.
• Práci na unikátním projektu v srdci pražské náplavky.
• Velkou míru samostatnosti, důvěry a prostoru pro vlastní rozhodování.
• Možnost aktivně ovlivňovat fungování a budoucí směřování projektu.
• Příležitost podílet se na produkci a realizaci sportovních akcí.
• Pestrou práci, ve které se střídá kancelář, produkce a živý provoz.
• Možnost částečného home office.

Prostor pro profesní rozvoj a vzdělávání.
Neformální pracovní prostředí a tým lidí, kteří mají Kayak rádi.

Chceš být u toho?

Kayak Beach Bar čeká nová kapitola a my hledáme někoho, kdo ji bude psát společně s námi.

Nehledáme člověka, který bude jen odškrtávat zadané úkoly. Hledáme parťáka, který umí přemýšlet v souvislostech, vzít věci do vlastních rukou a brát Kayak trochu jako svůj vlastní projekt.

Práce u nás je pestrá, občas hektická a málokdy úplně předvídatelná. Pokud tě ale baví prostředí, kde se pořád něco děje, dokážeš si v chaosu udržet systém a máš radost z věcí dotažených do konce, možná hledáme právě tebe.

Pošli nám svůj životopis a pár slov o sobě. Zajímá nás nejen to, co máš za sebou, ale hlavně jak přemýšlíš, co tě baví a proč bys chtěl/a být součástí Kayaku.

Těšíme se na tebe na palubě!