Office Asistent (M/Ž)_Zkrácený úvazek

Pracovní nabídka

Brno | Zkrácený úvazek | Nástup možný ihned

Kdo jsme

Jsme česká rodinná společnost s více než 30letou tradicí, která patří mezi přední firmy v oblasti automatizace, robotizace a digitalizace. Sídlíme v Brně v Technologickém parku, ale naše projekty realizujeme také v dalších evropských zemích, USA, Kanadě a Velké Británii. Zákazníkům dodáváme komplexní technologická řešení, která jim pomáhají růst a inovovat.

Jsme tým, který věří v smysluplnou práci, technologická řešení a lidský přístup, a právě teď hledáme Office asistenta nebo asistentku. Tedy osobu, která má ráda různorodou práci, umí si zorganizovat den a všimne si, když je potřeba něco doplnit, připravit nebo zařídit.

Člověka, který má rád, když ví, co má dělat. Nebojí vzít za práci – vyčistit kávovar, ozdobit vánoční stromeček, udržovat ideální stav kuchyňky. Být prodloužená ruka Kamily a nápomocna managementu. Podílet se na tom, aby vše fungovalo, jak má. Prostě převezme si otěže nad provozně administrativními záležitostmi, které fungování firmy potřebuje.

Tvým úkolem bude pomáhat nám vytvářet prostředí, ve kterém se dobře pracuje kolegům a příjemně se cítí také naši zákazníci, partneři a další návštěvy.

Co budeš dělat?

• Starat se o recepci a pomáhat nám s každodenním chodem kanceláře.
• Vítat zákazníky, partnery a další návštěvy a zajistit, aby se u nás cítili příjemně.
• Připravovat zasedací místnosti a občerstvení pro návštěvy, porady a školení.
• Pečovat o společné prostory, kuchyňku a náš vytížený kávovar.
• Pomáhat Kamile z HR a managementu s administrativními a organizačními úkoly: připravit, naskenovat, založit, odeslat nebo předat.
• Přijímat, třídit a odesílat poštu a zásilky.
• Komunikovat s pronajímatelem, správcem budovy a provozními dodavateli.
• Řešit běžné provozní situace, například když dojde toner, nesvítí světlo nebo je potřeba objednat servis.
• Evidovat a předávat klíče, čipy a další svěřené vybavení.
• Občas něco vyzvednout, dovézt nebo zajistit mimo kancelář.
• Pomáhat s organizací brunchů, školení, vánočního večírku a dalších firemních akcí.

Koho si u nás umíme představit?

Člověka, který:

• je rád mezi lidmi a komunikuje přirozeně a příjemně,
• má rád pořádek v pracovním prostředí, dokumentech i svěřených úkolech,
• práce s PC mu není cizí (jedeme komplet v Microsoft 365),
• je pečlivý, spolehlivý, všímá si detailů a dokáže věci dotáhnout do konce,
• rád pomáhá ostatním a chápe, že i drobné každodenní úkoly ovlivňují to, jak se kolegům v práci funguje,
• dokáže pracovat samostatně, ale v případě nejasností se umí včas zeptat,
• umí si zorganizovat více menších úkolů a hlídat termíny,
• přemýšlí prakticky a hledá jednoduchá, ale správná řešení,
• zachází diskrétně s interními informacemi a osobními údaji,
• nebojí se administrativních ani praktických úkolů,
• základy anglického jazyka,
• má řidičský průkaz skupiny B.

Co od Tebe očekáváme?

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• uživatelskou znalost Microsoft 365 (Outlook, Teams, správa kalendářů, úprava dokumentů).
• pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat úkoly do konce,
• příjemné vystupování a ochotu pomáhat kolegům,
• schopnost zorganizovat si práci a zvládat administrativní i praktické úkoly,
• řidičský průkaz skupiny B.

Proč právě EPRIN

• Budeš součástí české rodinné firmy, která už více než 30 let vytváří řešení pro automatizaci, robotizaci a digitalizaci.
• Výsledek Tvé práce bude vidět každý den. Pomůžeš nám vytvářet prostředí, ve kterém se dobře pracuje kolegům a příjemně se cítí také naši zákazníci a návštěvy.
• Čeká Tě různorodá práce a spolupráce s lidmi napříč celou společností.
• Dostaneš prostor přicházet s nápady, jak každodenní provoz a administrativu dělat jednodušeji a lépe.
• Zakládáme si na přirozené komunikaci, vzájemné pomoci a lidském přístupu.
• A protože máme vlastní firemní včely, občas si domů odneseš také náš med.

Co Ti můžeme nabídnout

• pracovní poměr na 4 nebo 6 hodin denně od pondělí do pátku,
• pracovní dobu ideálně od rána
• pestrou práci bez dlouhých dnů plných jediné opakující se činnosti,
• podporu Kamily, vedení i ostatních kolegů,
• transparentní finanční ohodnocení,
• příjemné pracovní prostředí v brněnském Technologickém parku,
• možnost vzdělávání a rozvoje,
• med od našich firemních včel,
• a možnost mít s sebou svého čtyřnohého parťáka.