Referentka/Referenta pro studenty doktorských studijních programů

Pracovní nabídka

Oddělení pro vědeckou činnost hledá do svého týmu referentku/referenta pro studenty doktorských studijních programů.

Je Vám blízká práce s lidmi? Máte zkušenosti s administrativou? Vyhovuje Vám různorodá pracovní náplň a rádi se učíte novým věcem? Pokud ano, rádi Vás přivítáme v našem týmu.

PRACOVNÍ NÁPLŇ:

• Zajištění studijní agendy studentů doktorských studijních programů (Ph.D.) – vyřizování žádostí studentů, administrace státních doktorských zkoušek a obhajob disertačních prací aj.
• Příprava podkladů pro rozhodování proděkana pro doktorské studium včetně odůvodnění ve správním řízení (v souladu s předpisy VŠ a zákona o VŠ) – výzvy, rozhodnutí, sdělení a další dokumenty
• Zajištění rigorózních řízení
• Zastupitelnost v rámci studijní agendy s dalšími kolegyněmi (osvojení si celého spektra agendy oddělení pro vědeckou činnost)
• Spolupráce s garanty studijních programů, školiteli a dalšími součástmi děkanátu, fakulty a rektorátu

PŘEDPOKLADY PRO VÝKON POZICE:

• Středoškolské vzdělání, VŠ nebo VOŠ výhodou
• Znalost MS Office na velmi dobré úrovni (zejména Word, Excel)
• Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem
• Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (písemná a ústní komunikace s anglicky hovořícími studenty a uchazeči)
• Zkušenosti s administrativní prací
• Zvládání většího množství agendy v určitých časových úsecích
• Samostatnost, pečlivost a zodpovědnost
• Komunikační a organizační schopnosti, týmová spolupráce

DALŠÍ DOVEDNOSTI, KTERÉ BUDOU ZOHLEDNĚNY PŘI VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ:

• Zkušenosti z akademického prostředí univerzity nebo fakulty, nejlépe se zaměřením na studijní agendu nebo státní správu
• Znalost zákona o vysokých školách a správního řádu, zkušenosti se správním řízením
• Zkušenost s prací ve studijním informačním systému

NABÍZÍME:

• Nestereotypní práci na administrativní pozici
• Plat: 40 – 48 tis. dle zkušeností vybraného uchazeče/uchazečky
• Finanční ohodnocení podle mzdových předpisů Univerzity Karlovy a 1. LF UK
• 5 týdnů dovolené a možnost čerpání 5 dnů osobního rozvoje ročně
• Možnost občasné práce z domova po uplynutí zkušební doby
• Stravenky, kartu MultiSport, zaměstnanecké slevy a možnost rekreace v zařízeních Univerzity Karlovy

Nástup ideálně od 1. 1. 2027, případně dle dohody

Zašlete nám svůj životopis a krátké představení Vašich zkušeností a motivace.