Office Koordinátor / Full time or Part time / Praha

Pracovní nabídka

Váš nový zaměstnavatel:

Pro atraktivní mezinárodní stabilní společnost v oblasti projektování, servisních a digitálních služeb sídlící v příjemných prostorách na Praze 6 momentálně hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Office kooordinátor/ka na plný či zkrácený úvazek

Vaše náplň práce:

Vaší hlavní náplní práce bude správa chodu kanceláře, což zahrnuje objednávání zboží a kancelářských potřeb, příprava interních i externích akcí, rezervace a organizace businessových výjezdů pro zaměstnance, archivace dokumentů a další podpůrné úkony. Organizace zasedacích místností (příprava meetingů, občerstvení, audiotechniky apod.) Emailová a telefonická komunikace s interními týmy a externími partnery na denní bázi v českém i anglickém jazyce. Také budete kooperovat s dalšími týmy ve společnosti – marketing, finance a HR. Navíc budete mít na starosti celkový chod a zajištění firemní recepce.

 Budete mít na starosti:

• zajištění celkového chodu pražské kanceláře včetně recepce
• přijímání návštěv (často i ze zahraničí) a komunikace s klienty
• organizace zasedacích místností (příprava meetingů a občerstvení)
• zpracování přijaté a odchozí pošty, objednávání kancelářských potřeb a kurýrů
• spolupráce s dalšími týmy ve společnosti – marketing, finance, HR a další
• organizace služebních výjezdů pro zaměstnance – taxi, letenky, ubytování apod.
• příprava interních a externích akcí pro zaměstnance
• archivace a kompletace dokumentů, skenování a kopírování
• péče o kuchyňku – objednávání a doplňování zásob
• plnění ad hoc úkolů pro management společnosti
• pomocná ruka pro kolegy z kanceláře, kteří si nevědí rady

Co k tomu budete potřebovat:

• Rodilý/pokročilý český nebo slovenský jazyk Výborný mluvený i psaný projev v českém nebo slovenském jazyce
• Pokročilá úroveň anglického jazyka (alespoň B2)
• Dobré komunikační a organizační dovednosti
• Příjemné a reprezentativní vystupování
• Aktivní a pečlivý přístup k práci, motivace učit se novým věcem
• Samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost
• Uživatelská znalost MS Office

Co vám můžeme nabídnout:

• Zázemí velké nadnárodní společnosti s více než stoletou tradicí
• 5 týdnů dovolené
• Rekondiční volno – 4 dny
• Benefitní systém – 1000 Kč měsíčně buď ve formě Cafeterie / Multisport karty / penzijního spoření (po ukončení zkušební doby)
• Stravenky v hodnotě 150 Kč (100 Kč přispívá zaměstnavatel)
• Příspěvek na dětské tábory do věku 15 let – 50 % nákladu (do výše 3.000 Kč/dítě/rok)
• Mobilní telefon – neomezené volání a SMS v CZ plus datový tarif, služební notebook
• Kurzy anglického jazyka – příspěvek zaměstnavatele ve výši 30 %
• Životní pojištění (pro HPP)
• Zaměstnanecký asistenční program
• Firemní akce