Koordinátor/ka firemní administrativy a financí s polštinou/angličtinou

Pracovní nabídka

Pro našeho klienta, zavedenou mezinárodní společnost působící v oblasti průmyslových technologií, hledáme zkušeného kolegu nebo kolegyni, který/á se postará o administrativní a finanční agendu české pobočky.

Čeká vás různorodá práce, při které budete v každodenním kontaktu s kolegy v Polsku, zákazníky, dodavateli i externími partnery. Vaším úkolem bude především koordinace administrativních činností, příprava podkladů a zajištění hladké spolupráce mezi jednotlivými odděleními.

Nejedná se o účetní roli, účetnictví i mzdy zajišťuje externí společnost. Důležité pro nás je, abyste se dobře orientovali ve firemní administrativě a dokázali si samostatně zorganizovat práci.

Co vás na pozici čeká?

• Koordinace administrativy české pobočky a každodenní komunikace s finančním týmem v Polsku
• Příprava a kontrola podkladů pro účetnictví, daně a mzdy ve spolupráci s externí účetní společností
• Komunikace se zákazníky a dodavateli, například při řešení faktur, dokumentace nebo dalších administrativních požadavků
• Příprava smluv, dodatků a dalších firemních dokumentů, včetně zajištění podpisů a následné archivace
• Spolupráce s HR v oblasti zaměstnanecké administrativy a přípravy mzdových podkladů
• Podpora kolegů při práci v systému Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Zajištění běžného chodu kanceláře, správa dokumentace a organizační podpora při schůzkách či návštěvách

Co by vám nemělo chybět?

• Alespoň 3 roky praxe v administrativě, ideálně se zkušeností z finanční administrativy nebo obdobné koordinační pozice
• Velmi dobrá čeština a dobrá znalost polštiny/angličtiny, kterou využijete při komunikaci s kolegy v Polsku
• Dobrá znalost MS Office, zejména Excelu a Outlooku, a zkušenost s ERP systémem
• Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně ekonomického či administrativního zaměření
• Samostatnost, pečlivost a schopnost dobře si zorganizovat práci, pohlídat termíny a dotahovat úkoly do konce
• Dobré komunikační schopnosti a profesionální vystupování při jednání s kolegy i obchodními partnery

Co vám můžeme nabídnout?

• Zázemí zavedené mezinárodní společnosti s dlouholetou tradicí
• Pracovní poměr na dobu neurčitou
• Flexibilní začátek pracovní doby
• Samostatnou pozici s odpovědností za administrativní agendu české pobočky
• Širokou nabídku dalších zaměstnaneckých benefitů