Office Koordinátor/ka

Pracovní nabídka

Hledáme spolehlivou, komunikativní a samostatnou osobnost, která má radost ze spolupráce s lidmi, ráda věci dotahuje do konce a nečeká, až ji někdo na problém upozorní. Budete pravou rukou Office Managera a postaráte se o každodenní hladký chod moderní kanceláře mezinárodní společnosti v Karlíně. Pokud hledáte pestrou práci, kde žádný den není stejný, rádi Vás přivítáme mezi námi!

Co bude náplní Vaší práce?

Chod kanceláře

• Ranní obchůzka kanceláře a kontrola zasedaček, kuchyňky, toalet, tiskáren a osvětlení.
• Řešení technických závad v kanceláři i v budově ve spolupráci s managementem budovy.
• Komunikace s managementem budovy o provozních změnách a jejich předávání zaměstnancům.
• Zajišťování servisu a reklamací spotřebičů, nábytku a dalšího vybavení.
• Podpora při onboardingu a offboardingu zaměstnanců.

Přístupy a karty:

• Správa přístupových karet od budovy i kanceláře (nové, ztracené, návštěvnické), včetně jejich evidence a aktivace v systému.
• Zajišťování přístupů do garáže, kolárny a ke skříňkám.

Kuchyňka a zásoby:

• Péče o kávovar (denní čištění, údržba mléčného systému).
• Udržování čistoty v kuchyňce (povrchy, nádobí, myčky).
• Objednávání kancelářských potřeb a hygienického materiálu, sledování zásob a jejich doplňování.

Dodavatelé a administrativa:

• Komunikace s dodavateli (úklidová firma, květiny, ovoce a další).
• Evidence výdajů a sledování rozpočtů.

Firemní akce:

• Pomoc s přípravou a průběhem firemních akcí: objednávka a příprava cateringu, koordinace na místě, úklid před akcí i po ní a komunikace s budovou a úklidovou firmou.
• Ad hoc úkoly ve spolupráci s Office Managerem.

Co od Vás očekáváme?

• Zkušenosti: Praxe na podobné pozici (office asistent/koordinátor, recepce, administrativa) je výhodou.
• Jazykové znalosti: Angličtina na komunikativní úrovni (mezinárodní prostředí, komunikace s kolegy).
• Samostatnost: Vlastní iniciativa, proaktivní přístup a schopnost řešit věci bez neustálého zadávání.
• Organizační dovednosti: Pečlivost, smysl pro pořádek a schopnost zvládat více úkolů najednou.
• Komunikační schopnosti: Vstřícnost k lidem i dodavatelům a řešení situací s klidem a úsměvem.
• Praktický přístup: Nevadí Vám ani manuální stránka práce (kuchyňka, kávovar, příprava akcí).
• PC dovednosti: Dobrá znalost MS Office.

Nabízíme:

• Pestrou práci ve stabilní a prestižní společnosti
• Příjemné pracovní prostředí
• Kompletní zaškolení a osobní rozvoj
• Odpovídající mzdové ohodnocení
• Benefity (stravenkový paušál, cafetérie, firemní tarif mobilního operátora, 5 týdnů dovolené, sick day, multisport karta, kurzy angličtiny, dobrovolnické volno, a další)