Back Office specialista / Sales Administrátor - Sportovní vybavení

Pracovní nabídka

Hledáme novou posilu do stabilní společnosti, která se zaměřuje na prodej sportovního vybavení pro B2B i B2C segment. Hledáme někoho, kdo má rád pořádek v číslech, je pečlivý a chce se dlouhodobě rozvíjet v prostředí obchodu, retailu a skladového hospodářství.

Co bude náplní vaší práce?

• zakládání a správa zákaznických karet v systému MyWac
• fakturace (vydané i přijaté faktury dle přidělené agendy), dobropisy, zápočty a platební příkazy
• kontrola správnosti dokladů a dat před zaúčtováním
• administrativní vedení agendy přidělených značek a podpora obchodníků i Sales/Brand manažerů
• zadávání a správa předobjednávek, objednávek a B2B objednávek z online portálu
• komunikace s odběrateli v administrativních záležitostech, monitoring expedice a fakturace
• příprava reportů a analýz pro obchodní tým

Logistika a sklad

• komunikace s dodavateli a dopravci, koordinace dovozu a naskladnění zboží
• příprava podkladů pro naskladnění a vyskladnění (expediční a dodací listy)
• příprava celních podkladů pro dopravce, případné proclení
• správa a inventarizace vzorků přidělených značek

Další aktivity

• zakládání a aktualizace produktových karet včetně cen
• správa sdíleného úložiště a dokumentace
• zajištění správnosti a aktuálnosti dat pro obchodní tým
• spolupráce s ekonomickým oddělením a dodávání podkladů v termínech
• účast na B2B akcích a obchodních setkáních
• spoluorganizace marketingových eventů, testování, výstav, veletrhů a partnerských závodů
• administrativní řešení reklamací a oprav (dle dohody s dodavatelem)

Bez čeho se neobejdete a co budete potřebovat:

• znalost základů fakturace a účetních dokladů
• komunikativní angličtinu
• základy celní agendy (nebo ochotu se je naučit)
• zkušenost s ERP systémem (MyWac se naučíte u nás)
• orientaci v logistických procesech (výhoda)
• pečlivost, systémovost a schopnost zvládat více agend najednou
• dobrou komunikaci napříč odděleními a spolehlivost v termínech

Co role není

• nejste osobní asistent obchodního zástupce
• neřešíte obchodní rozhodnutí ani cenotvorbu
• fyzický příjem zboží na skladě není hlavní náplní (kromě vzorků)

Jak to u nás funguje

• v rámci své agendy rozhodujete operativně (doprava, párování dokladů apod.)
• nestandardní situace konzultujete s nadřízeným
• při nepřítomnosti vás zastoupí tým back office
• zaučení v MyWac, v celní agendě i dalších oblastech, včetně možnosti jazykového kurzu angličtiny
• spolupracujete s obchodním týmem, skladem, hlavní účetní, IT manažerem, dopravci, dodavateli a celnicí

Nabízíme:

• odpovídající mzdu
• stabilní práci v obchodní společnosti se sportovním vybavením
• kontakt s B2B prostředím, dodavateli, sklady i obchodem
• podporu zkušenějších kolegů a kvalitní zaškolení do systémů MyWAC
• stravenky, slevy na zboží a férové jednání
• možnost využít angličtinu v praxi

Proč se přihlásit? Tato role je ideální, pokud hledáte místo, kde Vaše práce dává konkrétní smysl a kde máte prostor odborně růst.

Zaujala Vás naše nabídka? Pošlete nám svůj životopis. Rádi se s Vámi pobavíme o Vašich zkušenostech, očekáváních a o tom, jak by tato role mohla sedět právě Vám.