SPECIALIST/KA FINANČNÍHO BACK OFFICE

Pracovní nabídka

Máte rádi, když má každá smlouva své místo, každý podpis svůj termín a nic se neztratí mezi e-maily? V JRD Group stavíme projekty, které dávají smysl – pro lidi, byznys i planetu. Neřešíme jen development, ale celý ekosystém kolem něj: technologie, udržitelnost, energii i sousedské vztahy.

Za každým naším projektem stojí vlastní projektová společnost (SPV) a každá z nich má své smlouvy, bankovní účty, faktury i účetní závěrku. Aby celá skupina fungovala hladce, potřebujeme někoho, kdo bude mít tuhle agendu pevně v rukou. Do finančního back office proto hledáme kolegu nebo kolegyni na tři čtvrtě úvazku – s hlavní odpovědností za smlouvy celé skupiny a zakládání nových společností a zároveň jako spolehlivou zálohu pro platby a fakturaci.

Procesy máme nastavené a dokumenty běží digitálně (wflow, Signi, Asana, SharePoint, Airtable). Nemusíte tedy nic vymýšlet od nuly, ale vaše pečlivost a nápady na zlepšení budou vidět. Do agendy vás uvede týmu Lucka, kterou kolegové v každoročních průzkumech spokojenosti řadí mezi nejlépe hodnocené manažery ve firmě. Nejen ona, ale i zbytek týmu se o vás v začátcích postará. Ctíme otevřenost, smysluplnost, inovativnost a pozitivní přístup. Hodně sportujeme, máme rádi legraci a do práce si můžete vodit i svého psa.

Jak se budete podílet na chodu týmu:

• Převezmete kompletní správu smluv celé skupiny JRD. Podle požadavků z Asany je zadáte do wflow, zajistíte podpisy elektronicky v Signi i fyzicky.
• Budete koordinovat zakládání nebo přebírání nových projektových společností (SPV) ve spolupráci s naším právním týmem. Postup i strukturu úkolů máme připravenou v Asaně.
• Jednou ročně připravíte rozhodnutí o výsledku hospodaření a ke schválení účetních závěrek, zajistíte jejich schválení a podpisy výkazů (téměř vždy elektronicky), vše uložíte na SharePoint a připravíte dokumenty ke zveřejnění ve sbírce listin.
• Budete aktualizovat údaje o společnostech a projektech v našem centrálním číselníku v Airtable, aby se na ně mohli spolehnout všichni ve skupině.
• Budete v kontaktu s účetními z externí účetní kanceláře MatiDal a s našimi business controllery.
• Budete zastupovat kolegyni v agendě plateb, sald a přípravy úvěrových smluv, včetně přístupu k bankovním účtům všech projektových společností.

Co byste měli mít a umět, aby se vám u nás dařilo:

• Středoškolské vzdělání, nejlépe ekonomického směru.
• Zkušenost s finanční nebo účetní administrativou, správou smluv či podobnou agendou.
• Velkou pečlivost – pracujete s podpisy, bankovními účty a dokumenty, které jdou do obchodního rejstříku.
• Samostatnost: věci dotáhnete do konce a nečekáte, až vás někdo upozorní.
• Jistotu v digitálních nástrojích a pokročilou práci v Excelu. Pokud znáte wflow, Signi, Asanu nebo Airtable, výborně – pokud ne, rádi vás naučíme.
• Komunikační dovednosti – budete v kontaktu s kolegy z financí a legalu, účetními i dodavateli.
• Výhodou je orientace v obchodním rejstříku a sbírce listin nebo zkušenost s korporátní agendou více společností.

Co vám za vaši práci s radostí nabízíme:

• Úvazek 0,75 na HPP s tříměsíční zkušební dobou, poté na dobu neurčitou. Do kanceláře chodíte každý den na kratší dobu, po zkušební době můžete jeden den v týdnu pracovat z domova.
• Férové finanční ohodnocení podle zkušeností a roční bonus 15 % dle plnění cílů.
• Jasně vymezenou agendu s nastavenými procesy, o které se můžete opřít, a zároveň prostor je vylepšovat.
• Tým, kde se sdílí informace a kde vás zaškolí, podpoří a nenechají v tom samotné.
• Zvýhodněný telefonní tarif i pro vaše blízké.
• 35 dnů placeného volna na kalendářní rok.
• Možnost koupě bytu v projektech JRD za výhodnou cenu.
• Budget 15 000 Kč ročně na profesní rozvoj.
• Moderní kanceláře na Vinohradech (Korunní dvůr), výbornou kávu a do práce si můžete přivést i svého psa :-)