ADMINISTRATIVNÍ KOORDINÁTOR/KA SLUŽBY OSOBNÍ ASISTENCE

Pracovní nabídka

Maltézská pomoc, o.p.s. – Centrum Praha

Baví Vás organizovat, plánovat a komunikovat s lidmi? Umíte rychle reagovat na změny, hledat řešení a udržet si nadhled v každodenním provozu?

Do našeho týmu hledáme kolegu či kolegyni, který/á převezme klíčovou roli při organizaci a koordinaci služby osobní asistence.

Budete zodpovědní za hladký průběh služeb a každodenní komunikaci s osobními asistenty a asistentkami a za zajištění toho, aby naši klienti a klientky měli potřebnou podporu ve správný čas a v odpovídajícím rozsahu a mohli tak co nejdéle zůstat doma.

CO BUDE VAŠÍ HLAVNÍ NÁPLNÍ PRÁCE?

Plánování a organizace služeb

• Tvorba a aktualizace rozpisů služeb: Sestavování harmonogramů (rozpisů služeb) osobní asistence, zajištění jejich návaznosti a operativní řešení změn.
• Zajištění záskoků: Rychlé řešení výpadků (nemoci, absence) a zajištění kontinuity péče.
• Spolupráce při přiřazování osobních asistentů a asistentek ke klientům: Ve spolupráci se sociálními pracovníky a pracovnicemi zajištění nejvhodnějšího propojení s ohledem na potřeby klientů a klientek, kompetence a časové možnosti osobních asistentů a asistentek.

Komunikace a podpora týmu

• Každodenní kontakt: Podpora osobních asistentů a asistentek při řešení provozních požadavků a předávání důležitých informací klientům a týmu.
• Spolupráce se sociálními pracovníky a pracovnicemi: Sdílení informací o změnách v potřebách klienta a koordinace péče podle individuálních plánů.
• Práce v týmu: Spolupráce při organizaci porad, vzdělávání a podíl na hodnocení kvality práce osobních asistentů a asistentek.

Administrativa a evidence

• Administrativní práce: Práce s interními informačními a docházkovými systémy, kontrola podkladů o realizovaných službách.
• Mzdové podklady: Příprava podkladů pro mzdy osobních asistentů a asistentek a vyúčtování služeb pro klienty.

CO OD VÁS OČEKÁVÁME?

• Organizační a komunikační talent: Schopnost efektivně vést tým osobních asistentů a asistentek, určovat si priority a zvládat více úkolů najednou.
• Znalost legislativy: Základní orientace v zákoníku práce (plánování pracovní doby a směn).
• Praxe výhodou: Zkušenosti s logistikou, dispečinkem, koordinací pracovníků služeb či provozu v sociálních/zdravotních službách.

Vzdělání: Minimálně SŠ s maturitou.

Technické dovednosti: Uživatelská znalost MS Office (zejména Excel) a Google Workspace.

Osobnostní předpoklady: Samostatnost, pečlivost, zodpovědnost, respektující a vstřícný přístup k lidem, schopnost týmové spolupráce.

Ostatní: Výborná znalost češtiny a čistý trestní rejstřík.

CO VÁM NABÍZÍME?

• Smysluplnou práci: Pozice s přímým dopadem na život klientů a klientek (osoby nad 65 let), tak aby mohli setrvat ve svém přirozeném prostředí co nejdéle.
• Zázemí a podporu: Kancelář v centru Prahy v zavedené organizaci, podpora při zaučení a kontinuální podpora týmu.
• Skvělý tým a osobní růst: Spolupráce s odborným týmem sociálních pracovníků a pracovnic, možnost dalšího profesního rozvoje.
• Volno: 25 dní dovolené.
• Vybavení: Notebook, služební telefon (paušál i k osobnímu využití).

Mzda: 39 000 – 41 000 Kč měsíčně + pohyblivé složky mzdy po zkušební době.

Máte rádi, když věci fungují, lidé vědí, na čem jsou, a za Vaší prací je vidět konkrétní výsledek?

Pak už se na Vás v našem kolektivu těšíme!