Office Manager / Asistentka vedení

Pracovní nabídka

Pro našeho partnera, významnou investiční společnost se sídlem v centru Prahy, hledáme zkušenou office manažerku / asistentku vedení. Budete pravou rukou dvou členek vedení společnosti a budete se starat o chod kanceláře, firemní agendu i jejich osobní záležitosti.

Zhruba polovinu práce tvoří osobní agenda vedení a úkoly přicházejí souběžně od dvou rovnocenných nadřízených v rychlém tempu. Pokud je to pro Vás přirozené prostředí, čeká Vás stabilní místo v soudržném a vstřícném týmu.

Co bude Vaší náplní práce:

• Správa kalendářů, plánování schůzek a služebních cest
• Komunikace s investory, obchodními partnery a klienty v češtině i angličtině
• Příprava podkladů, prezentací a interních dokumentů
• Koordinace firemních meetingů a akcí
• Zajištění chodu kanceláře, recepce, dodavatelů a operativní administrativy
• Vyřizování osobní agendy vedení (rezervace, cestování, nákupy, služby, osobní termíny)
• Komunikace s dodavateli a poskytovateli služeb v soukromých záležitostech vedení

Požadujeme:

• Praxi na pozici asistentky vedení, osobní asistentky nebo office manažerky u náročného managementu či majitelů
• Výbornou angličtinu slovem i písmem
• Vysokou psychickou odolnost a stabilitu – tlak a rychlé tempo Vás nerozhodí
• Ochotu věnovat se i osobním úkolům vedení jako přirozené součásti práce
• Samostatnost, proaktivitu, rychlost a spolehlivost
• Diskrétnost, loajalitu a profesionální vystupování
• Velmi dobrou znalost MS Office

Nabízíme:

• Mzdu 50 000 – 55 000 Kč hrubého měsíčně
• Práci ve významné investiční společnosti
• Přímou spolupráci s vedením společnosti
• Soudržný tým, který si navzájem pomáhá
• Moderní kanceláře v centru Prahy

Pokud Vás pozice zaujala, pošlete nám své CV – rádi Vám řekneme více.