Logistics Specialist

Pracovní nabídka

Do sehraného týmu distribuce hledáme kolegu/kolegyňku na administrativní pozici:

LOGISTICS SPECIALIST

CO JE ÚČELEM TÉTO NOVĚ VZNIKLÉ POZICE?

Pozice Logistics Specialist (Specialista/Specialistka logistiky) kombinuje strategické plánování mezinárodního obchodu s operativní administrativou. Hlavním cílem této role je zajistit hladký, nákladově efektivní a včasný tok zboží od zahraničních dodavatelů až ke koncovému odběrateli, a to při plném dodržení celních i legislativních předpisů.

S KÝM BUDEŠ NEJVÍC SPOLUPRACOVAT?

• Manažer distribuce - Petra
• Kvalifikovaná osoba - Lenka
• Logistics Specialist - senior - Andrea a Karolína

CO BYS MĚL/MĚLA MÍT?

• výbornou znalost MS Office
• znalost AJ – každodenní komunikace v AJ (alespoň pokročilá úroveň B1)
• zodpovědnost, pečlivost a pracovitost
• pozitivní přístup k práci
• schopnost pracovat s logistickými software

VÝHODOU JSOU:

• organizační schopnosti
• analytické myšlení
• znalosti logistiky a řízení zásob

CO BUDE TVOJÍ NÁPLNÍ?

1. Import a komunikace s dodavateli

• Koordinace nákupního procesu: Zajištění a organizace mezinárodní přepravy zboží/materiálu od zahraničních dodavatelů (silniční, námořní, letecká doprava).
• Aktivní komunikace: Kontakt s mezinárodními dodavateli ohledně termínů výroby, expedice, dokumentace k zásilce.
• Poptávka a nákup přeprav: Komunikace s dopravci a spedičními firmami, hlídání dodržování dodacích podmínek (Incoterms).

2. Celní řízení a legislativa

• Kompletní správa celní agendy: Příprava, kontrola a zajištění všech podkladů nutných pro hladké celní odbavení při dovozu (i vývozu) zboží (faktury, JSD, certifikáty původu, BL/CMR).
• Zastupování v celním řízení: Komunikace s celními deklaranty, spedicemi
• Klasifikace zboží: Správné zařazování zboží dle celního sazebníku (TARIC kódy) a hlídání legislativních změn v oblasti cla a daní.

3. Komunikace a koordinace s externími sklady

• Skladové operace: Koordinace příjmů a výdejů zboží v externích logistických skladech
• Kontrola zásob a inventury: Pravidelný monitoring stavu zásob, operativní řešení případných nesrovnalostí, poškození zásilek nebo reklamací při příjmu.
• Systémové zadávání: Evidence pohybů zboží v interním ERP systému a jeho synchronizace s daty z externích skladů.

4. Export a komunikace s odběrateli

• Distribuce k zákazníkům: Plánování a organizace expedice hotových výrobků nebo zboží k finálním odběratelům v ČR i zahraničí.
• Klientský servis v logistice: Komunikace s odběrateli ohledně termínů doručení, avíza o odeslání zásilek a řešení logistických požadavků zákazníků.
• Expediční dokumentace: Vystavování faktur, dodacích listů, přepravních dokumentů (CMR, dodací listy) a sledování zásilek.

5. Administrativní podpora managementu

• Podpora pro jednatele a manažera distribuce
• Ad-hoc úkoly: Správa smluv s dopravci, kontrola a schvalování došlých faktur za dopravu a skladování.

CO MY NABÍZÍME TOBĚ?

• práci pro etablovanou společnost s kvalitním portfoliem produktů
• zaměstnání ve stabilní společnosti s jasnou vizí
• zázemí rodinných kanceláří v Praze 6 v blízkosti Stromovky
• malý, rodinný tým, kde si vzájemně pomáháme
• zaškolení a podpora vedení i týmu
• motivující finanční ohodnocení (fix+ bonusy)
• notebook, mobilní telefon
• systém benefitů (5 týdnů dovolené, 1 týden zdravotního volna, penzijní připojištění, teambuildingové akce, vzdělávací akce)

A PROČ PRÁVĚ DO NOVATINU?

Nejsme korporát, ale rodinná firma, kde si uvědomujeme, že největší hodnota společnosti je v zaměstnancích. Proto je pro nás zajištění jejich rozvoje a co možná nejlepších pracovních podmínek prioritou.

Od založení v roce 2007 chceme nabízet pacientům nejlepší produkty! Proto jsme kromě zdravotnických pomůcek pro diabetiky rozšířili nabídku o léky pro poskytování komplexní léčby v oblasti diabetu a také o POCT analyzátory odpovídající nejnovějším poznatkům v této oblasti. Postupně jsme si v ČR vybudovali stabilní postavení a aktivity jsme rozšířili i na jiné země EU např. Chorvatsko a Španělsko.

Pozice je vhodná pro muže i ženy.

JAK BUDE PROBÍHAT VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ?

• pokud Tě nabídka oslovila, pošli nám svůj životopis se svojí motivací k této pozici.
• pokud máš odpovídající profil, zavoláme si a krátce si vyjasníme očekávání od dané pozice.
• po úvodním telefonátu bude následovat pohovor s HR a manažerem logistiky

TĚŠÍME SE NA TEBE!