Vedoucí týmu Expedice // Dispatch Team leader m/f/d

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme zkušeného Dispatch Team Leadera, který převezme odpovědnost za oblast expedice a dopravy a vedení 4členného týmu tvořeného 2 disponenty a 2 pracovníky na VZV, kteří zajišťují manipulaci s hotovými výrobky a jejich nakládku na kamiony.

Hledáme člověka, který dokáže efektivně řídit každodenní provoz, vést a rozvíjet svůj tým, komunikovat se zákazníky a dopravci a zároveň aktivně hledat příležitosti ke zlepšování procesů a optimalizaci nákladů.

Co budete dělat:

• Vést, organizovat a rozvíjet tým expedice a zajišťovat efektivní chod každodenního provozu
• Plánovat a koordinovat expedici a dopravu s ohledem na požadavky zákazníků a potřeby výroby
• Zajišťovat včasné a efektivní dodávky hotových výrobků zákazníkům
• Komunikovat se zákazníky, dopravci a dalšími logistickými partnery
• Vybírat a hodnotit dopravce, připravovat a vyhodnocovat dopravní tendry a vyjednávat přepravní podmínky
• Sledovat náklady na dopravu a hledat možnosti jejich optimalizace
• Řešit operativní problémy a reklamace související s expedicí a dopravou
• Nastavovat a zlepšovat expediční a přepravní procesy
• Nastavovat a vyhodnocovat KPI a odpovídat za plnění cílů v oblasti nákladů, včasnosti dodávek a efektivity expedice
• Spolupracovat na rozvojových a optimalizačních projektech v oblasti expedice a dopravy

Co od Vás očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání
• Minimálně 3 roky zkušeností v oblasti expedice, dopravy nebo logistiky, ideálně ve výrobní společnosti
• Zkušenosti s vedením týmu a organizací každodenního provozu
• Dobrou znalost expedičních, přepravních a logistických procesů
• Zkušenosti s výběrem a řízením dopravců a orientaci na trhu přepravních služeb
• Znalost celní problematiky výhodou
• Dobré komunikační, organizační a vyjednávací schopnosti
• Angličtinu minimálně na úrovni B2
• Dobrou uživatelskou znalost MS Office, zkušenost se SAP výhodou
• Samostatnost, rozhodnost a schopnost efektivně řešit operativní situace
• Proaktivní přístup, týmového ducha a orientaci na výsledky

Co Vám Nabízíme:

• Týden dovolené navíc - 25 dnů
• Roční bonus
• Obědy plně hrazené firmou
• Příspěvek na dopravu - 2,60 Kč/km (momentálně navýšeno na 3 Kč/km)
• Příspěvek na letní a zimní dovolenou po 6 měsících, 2x ročně 7 350 Kč
• Příspěvek na důchodové připojištění 300 Kč měsíčně po 6 měsících, a dále dle odpracovaných let narůstá
• Benefit účet 300 Kč měsíčně, po 1. roce a dále dle odpracovaných let narůstá
• Očkování zdarma proti viróze
• Firemní akce - vánoční večírek, letní grilování
• Odměnu za doporučení zaměstnance 25 000 Kč: vyplácí se po 6 měsících 10 000 Kč, a po 1. roce 15 000 Kč
• Věrnostní bonus
  
  Nástup: dohodou, ihned

We are looking for an experienced Dispatch Team Leader to take responsibility for our dispatch and transportation operations and to lead a team of 4 employees consisting of 2 Dispatch Specialists and 2 Forklift Operators responsible for handling finished goods and loading them onto trucks.

We are looking for someone who can effectively manage day-to-day operations, lead and develop the team, communicate with customers and carriers, and actively identify opportunities to improve processes and optimize transportation costs.

What you will be responsible for:

• Lead, organize and develop the Dispatch team and ensure efficient day-to-day operations
• Plan and coordinate dispatch and transportation activities in line with customer requirements and production needs
• Ensure timely and efficient delivery of finished goods to customers
• Communicate with customers, carriers and other logistics partners
• Select and evaluate carriers, prepare and evaluate transportation tenders, and negotiate transportation terms and conditions
• Monitor transportation costs and identify opportunities for cost optimization
• Resolve operational issues and claims related to dispatch and transportation
• Set up and continuously improve dispatch and transportation processes
• Set and monitor KPIs and ensure targets are achieved in terms of costs, on-time delivery and dispatch efficiency
• Support development and optimization projects related to dispatch and transportation

About you:

• Secondary school or university education
• At least 3 years of experience in dispatch, transportation or logistics, preferably within a manufacturing company
• Experience in team leadership and managing day-to-day operations
• Good knowledge of dispatch, transportation and logistics processes
• Experience in carrier selection and management and good knowledge of the transportation market
• Knowledge of customs procedures is an advantage
• Strong communication, organizational and negotiation skills
• English at a minimum B2 level
• Good working knowledge of MS Office; experience with SAP is an advantage
• Independence, strong decision-making skills and the ability to effectively resolve operational issues
• A proactive approach, team spirit and a results-oriented mindset

What we offer you:

• One extra week of vacation – 25 days
• Annual bonus
• Transport allowance 2,60 CZK/km (currently increased to 3 CZK/km)
• Lunches/dinners fully covered by the company
• Summer and winter vacation allowance after 6 months – 7,350 CZK twice a year
• Contribution to supplementary pension insurance: 300 CZK per month after 6 months, increasing based on years of service
• Benefit card: 300 CZK per month after the first year, increasing based on years of service
• Free flu shots provided directly at the company
• Company events – Christmas party, summer barbecue
• Employee referral bonus of 25,000 CZK: 10,000 CZK paid after 6 months, and 15,000 CZK after the first year
• Loyalty bonus after 5 or more year

Start date: to be agreed upon; immediate start

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future