Asistentka jednatele / práce na recepci

Pracovní nabídka

Hledáme asistentku jednatele společnosti / recepční

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně schopnou kolegyni, která bude zajišťovat administrativní a organizační podporu jednatele společnosti a zároveň se starat o každodenní chod recepce.

Náplň práce:

• Každodenní administrativní a organizační podpora jednatele společnosti
• Koordinace diáře, plánování schůzek a organizace pracovního programu jednatele
• Vyřizování telefonátů, e-mailové komunikace a korespondence
• Organizace pracovních schůzek, porad a případně služebních cest
• Zajištění běžného administrativního chodu společnosti
• Samostatné zajištění každodenního provozu recepce
• Přivítání návštěv, péče o návštěvy a zajištění reprezentativního prostředí recepce
• Zajištění plynulého chodu recepce a související administrativy

Koho hledáme:

• Člověka s výbornými organizačními schopnostmi a smyslem pro detail
• Samostatnou, proaktivní a zodpovědnou osobnost
• Příjemné a profesionální vystupování
• Diskrétnost a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi
• Dobré komunikační a organizační dovednosti
• Uživatelskou znalost MS Office
• Praxe na obdobné pozici výhodou

Co nabízíme:

• Zajímavou a různorodou práci s přímou spoluprací s jednatelem společnosti
• Možnost být součástí každodenního fungování a rozvoje společnosti
• Přátelské pracovní prostředí
• Odpovídající finanční ohodnocení
• Nástup dle dohody

Pokud vás baví organizovat, komunikovat, máte rádi různorodou práci a dokážete zajistit hladký chod kanceláře i každodenní agendy jednatele, budeme rádi, když se nám ozvete.