SENIOR ASSISTANT/RECEPTIONIST

Pracovní nabídka

SENIOR ASSISTANT/ RECEPTIONIST

PRVNÍ DOJEM JE DŮLEŽITÝ. ALE TEN DRUHÝ, TŘETÍ A KAŽDÝ DALŠÍ TAKY.

Skvělá kancelář není jen o hezkých prostorách. Je o atmosféře, lidech a stovkách drobností, které dohromady vytvářejí místo, kde se dobře pracuje.

V Knight Frank se pohybujeme ve světě komerčních nemovitostí, spolupracujeme s významnými českými i mezinárodními klienty a záleží nám na tom, jak se u nás cítí naši kolegové i návštěvy.

A právě teď hledáme někoho, kdo nám pomůže, aby všechno fungovalo tak, jak má. A ideálně ještě o něco lépe.

Pokud máš rád/a lidi, pořádek ve věcech, organizaci a práci, kde žádné dva dny nejsou úplně stejné, čti dál.

TVOJE NOVÁ KARIÉRA

Nebudeš jen vítat návštěvy a zvedat telefony.

Budeš jedním z klíčových lidí, díky kterým naše kancelář funguje. Člověkem, na kterého se kolegové mohou spolehnout, který ví, co je potřeba zařídit, a dokáže mít přehled o spoustě věcí najednou.

Čeká tě kombinace recepce, administrativy, každodenního provozu kanceláře, podpory týmů a organizace interních akcí.

Dostaneš prostor pro samostatnost, vlastní nápady a iniciativu. Protože nehledáme někoho, kdo jen čeká na zadání, ale někoho, kdo si všímá, co je potřeba.

CO BUDEŠ DĚLAT?
Budeš první tváří Knight Frank – vítat klienty a návštěvy a zajišťovat profesionální a příjemný chod recepce.
Starat se o každodenní fungování kanceláře, zasedacích místností a společných prostor.
Zajišťovat administrativní a organizační podporu kolegům a jednotlivým týmům.
Komunikovat s dodavateli a koordinovat běžné provozní záležitosti, objednávky, servis a údržbu.
Zajišťovat objednávky kancelářských potřeb, občerstvení a dalšího vybavení.
Spravovat poštu, zásilky, kurýrní služby, datovou schránku a související administrativu.
Pomáhat s evidencí firemního vybavení, přístupových karet, mobilních telefonů a dalších pracovních prostředků.
Podílet se na administrativě firemních vozidel, zaměstnaneckých benefitů a dalších interních agend.
Spolupracovat s HR na přípravě nástupů nových kolegů, aby je první pracovní den čekalo všechno potřebné.
Pomáhat s organizací firemních akcí, teambuildingů, setkání s klienty a dalších aktivit.
Spolupracovat s HR, Marketingem, Financemi a dalšími týmy napříč Knight Frank.
A hlavně? Pomáhat vytvářet kancelář, do které se lidé rádi vracejí.

KOHO HLEDÁME?
Někoho, kdo má rád lidi. Ale stejně tak má rád, když věci fungují.

Máš předchozí zkušenost z recepce, administrativy, asistentské pozice nebo obdobné role.
Umíš komunikovat profesionálně, přirozeně a s úsměvem.
Češtinu i angličtinu zvládáš na úrovni, na které je můžeš bez problémů používat při každodenní práci.
Jsi organizačně zdatný/á a umíš si stanovit priority.
MS Office je pro tebe běžnou součástí pracovního dne.
Jsi samostatný/á, pečlivý/á a spolehlivý/á.
Všímáš si detailů, které ostatním mohou uniknout.
Umíš řešit nečekané situace s klidem a nadhledem.
Máš proaktivní přístup – když vidíš, že je něco potřeba, začneš to řešit.
Zkušenosti s provozem kanceláře, komunikací s dodavateli nebo organizací akcí jsou výhodou.
DOBRÁ RECEPČNÍ VÍ, CO SE V KANCELÁŘI DĚJE. SKVĚLÁ VÍ, CO BUDE POTŘEBA, JEŠTĚ NEŽ SE NĚKDO ZEPTÁ.
V Knight Frank nebudeš jen sedět za recepčním pultem.

Staneš se důležitou součástí týmu, který drží každodenní chod kanceláře pohromadě. Budeš spolupracovat s kolegy napříč firmou, poznáš fungování mezinárodní realitněporadenské společnosti a dostaneš prostor dělat věci po svém.

Protože věříme, že skvělý pracovní den nezačíná jen dobrou kávou. Začíná lidmi, díky kterým všechno funguje.

CO ZA TO?
5 týdnů dovolené (až 6 týdnů dle odpracovaných let)
Nadstandardní příspěvek na DIP a penzijní spoření
3 sick days
MultiSport karta
Stravenkový paušál 100 Kč/den
Hrazená roční lítačka na MHD
Teambuildingy a pravidelné týmové akce
Přátelský tým, neformální prostředí a zázemí mezinárodní společnosti
Prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj

READY BÝT ČLOVĚKEM, DÍKY KTERÉMU TO U NÁS FUNGUJE?
Pošli nám svůj životopis. Těšíme se na setkání.

WELCOME TO KNIGHT FRANK.

#SeniorReceptionist #SeniorAssistant #OfficeSupport #KnightFrank #RealPeopleInCommercialReality