Office Coordinator s přesahem do HR

Pracovní nabídka

Pro mezinárodní společnost hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou osobnost, která bude zodpovědná za bezproblémový chod kanceláře a poskytne administrativní i organizační podporu vedení společnosti a zaměstnancům. Tato různorodá role spojuje office management, koordinaci provozu kanceláře, podporu HR procesů, organizaci firemních akcí a péči o návstěvy.

Co bude Vaší náplní práce?

• Zajištění každodenního chodu kanceláře a vytváření příjemného a profesionálního pracovního prostředí
• Koordinace externích dodavatelů služeb, včetně facility managementu, údržby a správy kancelářských prostor
• Správa kancelářského vybavení, provozních potřeb a administrace vozového parku
• Administrativní podpora vedení společnosti a jednotlivých oddělení
• Organizace služebních cest, rezervace ubytování a zajištění dopravy
• Správa příchozí komunikace, telefonických hovorů a návštěv
• Organizace interních akcí, školení, workshopů a firemních setkání
• Podpora náborového procesu, komunikace s kandidáty a koordinace nástupu nových zaměstnanců
• Administrativní podpora v oblasti BOZP a povinných zaměstnaneckých školení

Jaké zkušenosti a dovednosti hledáme?

• Zkušenosti na pozici Office Coordinator, Office Manager, Executive Assistant nebo v obdobné administrativně-organizační roli
• Výbornou znalost českého jazyka a plynulou angličtinu minimálně na úrovni B2
• Silné organizační a komunikační schopnosti
• Schopnost samostatně si stanovovat priority a efektivně řešit operativní úkoly
• Proaktivní přístup, spolehlivost a smysl pro detail
• Schopnost zvládat více úkolů současně a dotahovat je do úspěšného konce
• Zkušenost s koordinací externích dodavatelů nebo facility služeb je výhodou

Co Vám společnost nabízí?

• Roční bonus navázaný na výsledky společnosti a individuální výkon
• Příspěvek na stravování
• 5 týdnů dovolené
• Zaměstnanecké slevy na produkty společnosti
• Stabilní zázemí mezinárodní společnosti a moderní pracovní prostředí
• Možnost profesního rozvoje a účasti na odborných školeních
• Příležitost podílet se na zajímavých interních projektech a firemních akcích

Lokalita: Praha

HPP: Plný úvazek

Práce probíhá primárně z kanceláře v Praze s dobrou dostupností metra

Pokud Vás baví organizace, práce s lidmi a hledáte pozici, kde využijete své komunikační i koordinační schopnosti, rádi se s Vámi spojíme.

Těším se na Vaše CV a krátký motivační dopis, proč Vás pozice zaujala a v jaké lokalitě hledáte pracovní pozici.

S pozdravem,

Luboš Verner
Recruitment Manager CZ/SK

Zasláním svého životopisu souhlasíte se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů (GDPR).