Recepční a organizační podpora Centra pro rodiny, Ivančice

Pracovní nabídka

Jsme nezisková organizace O děti postaráno z. s.. Od roku 2017 pomáháme rodinám, aby se jim lépe žilo, snáze slaďovaly práci a osobní život a děti vyrůstaly v bezpečném a podnětném prostředí.

Do našeho Centra pro rodiny v Ivančicích na Drůbežním trhu 182/2 hledáme kolegyni nebo kolegu, který se postará o recepci, každodenní chod prostor a organizační zajištění školení.

V centru sídlí Poradna pro rodiny i kanceláře našeho týmu. Probíhají zde konzultace, školení, kroužky a projektové aktivity. Hledáme někoho, kdo rád komunikuje s lidmi, udrží přehled v administrativě a ochotně se postará také o praktickou přípravu místností.

Co vás čeká

Recepce a komunikace s klienty

• Vítání klientů a návštěv a pomoc s orientací v centru.
• Vyřizování telefonátů, e-mailů a osobních dotazů.
• Poskytování informací o našich službách a aktivitách, doporučení vhodné služby a předávání dotazů příslušným kolegům.
• Správa objednávek poradenství a přihlášek na naše programy.
• Přijímání plateb a vedení pokladny.

Administrativa a organizace školení

• Rozesílání nabídek školení školám a aktualizace kontaktní databáze.
• Komunikace se zájemci a účastníky – potvrzování objednávek, předávání organizačních informací a vyřizování změn termínů.
• Domlouvání organizačních podrobností s lektory.
• Příprava a kompletace materiálů pro účastníky.
• Příprava školicí místnosti a občerstvení, úklid po školení a nachystání prostoru pro další program.

Péče o každodenní chod centra

• Ranní otevření centra a kontrola připravenosti prostor.
• Průběžná péče o pořádek ve společných prostorách.
• Příprava místností pro poradenství, terapie a projektové aktivity.
• Evidence čisticích prostředků, kancelářských potřeb a pomůcek pro aktivity a terapie, sledování zásob a zajišťování jejich doplnění.
• Hlídání provozních potřeb a předávání požadavků na opravy.
• Předávání agendy, pokladny a provozních informací odpolední výpomoci.

Koho hledáme

• Máte alespoň středoškolské vzdělání s maturitou a zkušenost s administrativou, recepcí nebo zákaznickými službami.
• Komunikujete příjemně a srozumitelně v českém jazyce – osobně, telefonicky i písemně.
• Umíte si organizovat práci, hlídat termíny a dotahovat úkoly do konce.
• Jste pečliví, spolehliví a dokážete zachovat klid i ve chvíli, kdy zazvoní telefon a současně přijde návštěva.
• Běžně pracujete s e-mailem, kalendářem, textovými dokumenty a tabulkami. Zkušenost s Google Workspace je výhodou.
• Máte chuť poznat naše služby, naučit se nové postupy a postupně samostatně vyřizovat běžné dotazy.
• Vyhovuje vám kombinace práce na počítači, kontaktu s lidmi a praktické péče o prostory.
• Oceníme, když si všimnete, co je potřeba zařídit, a postaráte se o to – od doplnění materiálů až po včasné odeslání informací účastníkům.

Co vám nabízíme

• Pracovní poměr na plný úvazek.
• Pracovní dobu od pondělí do pátku 7:30–16:00.
• Nástup v prosinci 2026.
• Nástupní mzdu podle zkušeností a dovedností; po zkušební době navíc osobní ohodnocení podle pracovních výsledků a benefitní kartu.
• Místo výkonu práce v Ivančicích, Drůbežní trh 182/2.
• Postupné zaučení – prosinec využijeme k poznání kolegů a jejich agend, našich služeb, pracovních postupů i každodenního provozu.
• Pestrou práci propojující komunikaci, administrativu a organizaci.
• Práci, která pomáhá zajišťovat služby pro rodiny, školy a další klienty.
• Podporu dalšího vzdělávání, interní kurzy i externí školení.
• Vedení, které ocení samostatnost, dobré nápady a dokončenou práci.

Zaujala vás tato pozice?

Pošlete nám životopis a krátký motivační dopis. Stačí několik vět o vašich zkušenostech s administrativou a péčí o klienty. Napište také, která z uvedených činností vás baví nejvíce a kdy můžete nastoupit.

Motivační dopis prosím napište vlastními slovy, bez využití AI. Zajímá nás vaše osobní vyjádření a způsob komunikace; nehledáme dokonale vybroušený text.

Přihlášky posílejte výhradně prostřednictvím tlačítka „Odpovědět“.

Všem uchazečům se ozveme alespoň e-mailem s výsledkem výběrového řízení. První kolo proběhne online.

Těšíme se na setkání.

Tým O děti postaráno z. s.