Administrativní pracovník*ce | Spojka mezi úřady, externími partnery a našimi týmy

Pracovní nabídka

Jsme UlovDomov
Už 12 let měníme český trh s bydlením. Věříme, že data a technologie jsou klíčem k modernímu světu nájmů, ale abychom majitelům pomohli jejich nemovitosti skutečně zhodnocovat, stavíme pro ně komplexní ekosystém služeb pod jednou střechou. Od inzertního portálu přes správu více než 5 500 bytů v rámci služby Ideální nájemce až po nové oblasti investic a rekonstrukcí.

Naše portfolio i týmy neustále rostou a s tím přibývá i důležitá operativa. Hledáme šikovného a akčního juniora – někoho, kdo je třeba čerstvě po škole nebo ideálně má za sebou rok praxe z recepce či administrativy a chce se dál rozvíjet. Pokud jsi rychlý*á, chceš se učit nové věci a baví tě dávat věcem řád, u nás dostaneš skvělou příležitost nastartovat svou kariéru!

Co u nás budeš dělat?

• Agenda smluv a dokumentace: Budeš mít pod palcem přípravu, kontrolu i zakládání nájemních a podnájemních smluv, dodatků i dohod podle našich standardních vzorů a interních checklistů.
• Řešení výjimek a ruční zpracování: Prověříš a zpracuješ požadavky, které neprošly automatickým schválením, vyžádáš si chybějící podklady a pohlídáš správnost údajů.
• Komunikace se SVJ a družstvy: Budeš přijímat a evidovat jejich požadavky, vyžadovat potřebné podklady, nahrávat evidenční listy do systému a odesílat oznámení o změně záloh našim klientům.
• Přepisy energií: Zajistíš kontrolu podkladů pro přepisy energií, jejich zakládání do systému a koordinaci s našimi partnery.
• Ubytování cizinců a trvalé pobyty: Budeš kompletovat sady dokumentů (potvrzení o ubytování, smlouvy, plné moci), zajistíš jejich úřední ověření u advokáta a postaráš se o registraci bytů i cizinců v systému a komunikaci datovou schránkou.

Jak si tě představujeme?

• Pečlivost: Práce s úředními systémy a smlouvami vyžaduje maximální přesnost.
• Skvělá organizace času: Zvládneš si naplánovat den tak, abys efektivně propojil*a všechny části agendy.
• Znalost angličtiny: Polovina našich klientů jsou cizinci. Budeš s nimi řešit chybějící údaje a domlouvat schůzky, takže se bez angličtiny v e-mailu neobejdeš. Většina komunikace je však psaná.
• Samostatnost a proaktivita: Pokud chybí podklad, nezastavíš se, ale aktivně kontaktuješ příslušného kolegu nebo majitele a dotáhneš věc do konce.
• Zkušenost je výhoda: Zkušenost s administrativní pozicí je výhodou a pokud se navíc jednalo i o stejné zaměření, pak je to ideální.

Co ti můžeme nabídnout my?

• Work-life balance: 25 dní dovolené + 1 happy day + narozeninové volno + 2 sick days a občasný HO.
• Benefity pro každý den: Stravenkový paušál přímo ke mzdě, dotovaná Multisport karta a prémiová zdravotní služba.
• Rozvoj a zázemí: Budget na vzdělávání, kurzy angličtiny v pracovní době, zvýhodněné bydlení, moderní kanceláře s výběrovou kávou, ovocem a kompletním technickým vybavením.
• Stabilitu a silné zázemí: Jsme zavedený projekt s investiční skupinou MITON v zádech.

Na závěr ti přiblížíme, jak bude vypadat výběrko:

• Krátký telefonát: Nejprve se s tebou spojí náš recruiter Jakub, abychom si ujasnili vzájemná očekávání.
• Osobní setkání: Potkáš se přímo u nás v kanceláři se svým budoucím Team Leaderem, Antonínem Tichým, abychom probrali detaily role a zjistili, jestli si sedneme lidsky. Zároveň si vyzkoušíš krátký úkol z praxe
• Mezikolo: Doma si vyplníš krátký test pozornosti.
• Druhé osobní setkání: Potkáme se ještě jednou, a to i s naší COO, Karin Vališovou, a doladíme, co bude potřeba.