Office & Personal Assistant

Pracovní nabídka

Baví Vás organizovat, zařizovat a mít věci pod kontrolou?

Pro našeho významného klienta, českou společnost s menším týmem, hledáme spolehlivou a samostatnou posilu, která se stane každodenní organizační podporou CEO a pomůže zajistit hladký chod kanceláře.

Čeká vás různorodá práce kombinující administrativu, organizaci schůzek, komunikaci s dodavateli a vyřizování praktických záležitostí vedení společnosti.

Hledáme člověka, který dokáže samostatně řešit úkoly, umí si dobře zorganizovat práci a má příjemné a profesionální vystupování. Zároveň je týmovým hráčem, dokáže přirozeně vycházet s různými typy lidí a přispívá k pozitivní atmosféře v týmu.

Co vás čeká?

• Organizační a administrativní podpora CEO společnosti.
• Správa kalendáře, plánování schůzek a služebních cest.
• Vyřizování vybraných osobních a organizačních záležitostí CEO.
• Zajištění běžného chodu kanceláře a komunikace s dodavateli.
• Práce s dokumenty, smlouvami a administrativní evidencí.
• Příprava podkladů pro účetnictví a fakturaci.
• Organizace návštěv, jednání a dalších operativních záležitostí.

Co od vás očekáváme?

• Ideálně alespoň 5 let zkušeností v administrativě, asistentské nebo obdobné organizační roli.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti.
• Samostatnost, spolehlivost a pečlivost.
• Diskrétnost a profesionální vystupování.
• Schopnost stanovovat priority a pružně reagovat na změny.
• Dobrou znalost MS Office.

Co nabízíme?

• Různorodou práci v menší společnosti.
• Přímou spolupráci s vedením a prostor pro samostatnost.
• Pět týdnů dovolené a sick days.
• Flexibilní organizaci pracovní doby.
• Příspěvek na stravování a další zaměstnanecké benefity.

Zaujala vás tato příležitost?
Pokud vás baví organizace, komunikace s lidmi a různorodá administrativní práce, rádi vás poznáme.