Asistentka účetní

Pracovní nabídka

Do našeho účetního oddělení hledáme pečlivou, spolehlivou a samostatnou asistentku účetní, která nám pomůže s administrativou, jednoduchými účetními úkony a chodem kanceláře. Pozice je ideální pro někoho, kdo má rád pořádek, systém, práci s dokumenty a komunikaci se zaměstnanci i zákazníky.

Účetnictví a administrativa
 

• převzetí vydaných faktur z prodejny a jejich kontrola
• zadávání pokladních dokladů (příjem, výdej)
• lepení paragonů a jejich zaúčtování
• vytěžování přijatých faktur, jejich kontrola a třídění podle kritérií
• zpracování upomínek
• správa šanonů, archivace dokumentů
• rozesílání přehledů zákazníkům obchodnímu oddělení
• vystavování dobropisů
• zakládání nových organizací v systému
• evidence maloobchodních nákupů

Personalistika – podpora HR

• evidence absencí a jejich zapisování
• kontrola docházky v systému RON
• komunikace se zaměstnanci ohledně chybějících údajů
• zadávání nových zaměstnanců do systému, skenování otisků prstů
• předávání nástupních formulářů

Chod kanceláře

• objednávání kancelářských a hygienických potřeb
• objednávání obědů
• příprava kávy pro návštěvy
• udržování kuchyňky v pořádku
• občasná výpomoc při firemních akcích (výstavy, Vánoce)
• telefonická komunikace se zákazníky

Koho hledáme

• pečlivou a organizovanou osobu
• někoho, kdo má rád administrativu a práci s dokumenty
• základní znalost účetních principů je výhodou, ne podmínkou
• příjemné vystupování a ochotu pomoci
• schopnost pracovat samostatně i v týmu

Co nabízíme

• příjemné a klidné pracovní prostředí
• přátelský kolektiv a podporu zkušeného účetního oddělení
• 20 dní dovolené + 3 dny placeného volna navíc
• stravenkový paušál
• stabilní zázemí firmy
• možnost dlouhodobé spolupráce