Asistent/ka obchodního ředitele / Analytika a obchod

Pracovní nabídka

Kdo jsme:

Jsme stabilní, ryze profesionální společnost se sídlem v Hradci Králové, která se věnuje vývoji, výrobě a obchodu s ochrannými prostředky pro ozbrojené a policejní složky integrované složky záchranného systému (IZS) a oblast správy a infrastruktury. Naše produkty chrání ty, kteří každodenně nasazují své životy za naši bezpečnost.

Do našeho týmu hledáme organizovanou, loajální a samostatnou osobnost, která se stane klíčovou pravou rukou pana ředitele a zároveň poskytne oddělení spolehlivého administrativního zázemí našemu obchodnímu.

Co vás u nás čeká?

Podpora pana ředitele (přibližně 70 % agendy):

• Organizace a správa kalendáře: Plánování interních i externích schůzek (včetně jednání s českými i zahraničními partnery).
• Komunikace a reprezentace: Vyřizování vybrané korespondence, telefonátů a e-mailů v češtině i angličtině.
• Cestovní management a doprovod: Kompletní zajištění služebních cest po ČR i Evropě, účast na vybraných jednáních ředitele.
• Příprava podkladů: Tvorba reportů, prezentace, zápisy z poradce vedení a správy důležitých dokumentů a smluv.
• Ad-hoc úkoly: Operativní řešení každodenních požadavků ředitele, pochůzky či přejezdy služebním vozem v rámci regionu.

Podpora obchodního oddělení (přibližně 30 % agendy):

• Účast na zahraničních výstavách: Aktivní podpora týmu přímo na prestižních veletrzích a výstavách v Evropě i po celém světě (organizace stánku, koordinace schůzek na místě, reprezentace firmy).
• Administrativa obchodu: Evidence smluv, příprava podkladů pro obchodní jednání a mezinárodní výběrová řízení (tendry).
• Komunikace s klienty: Zajištění servisu pro tuzemské i zahraniční partnery v době nepřítomnosti obchodníků v kanceláři.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít / Co by Vám nemělo chybět?

• Znalost anglického jazyka na velmi dobré komunikační úrovni (B2/C1) – pro každodenní e-mailovou i telefonickou komunikaci se zahraničními partnery a hladké zvládnutí mezinárodních výstav a cest.
• Výborné organizační schopnosti - umíte plánovat, určovat priority a dotahovat úkoly do konce.
• Samostatnost a spolehlivost
• Aktivní řidič (řidičský průkaz sk. B) – podmínkou, čekají vás tuzemské i zahraniční pracovní přejezdy (občasné, nejsou pravidelné).
• Časová flexibilita a ochota cestovat – pozice zahrnuje nepravidelné výjezdy v rámci ČR, Evropy a příležitostně do celého světa (1-2 x ročně).
• Praxe na obdobné pozici (asistent/ka vedení, office manager, obchodní asistent/ka) velkou výhodou.
• Dobrá znalost MS Office - především Word, Excel a PowerPoint.
• Vysoká míra odpovědnosti, diskrétnosti a profesionálního vystupování (vzhledem ke specifickému charakteru našich zakázek a klientů).

Co vám můžeme nabídnout

• Zázemí stabilní společnosti s unikátním a smysluplným produktem v Hradci Králové.
• Práce s mezinárodním přesahem – možnost podívat se na světové výstavy a veletrhy.
• Motivující finanční ohodnocení odpovídající Vaší zkušenosti a náročnosti pozice (včetně plně hrazených cestovních náhrad/diety).
• Moderní pracovní prostředí a přátelský, vysoce profesionální tým.
• Balíček firemních benefitů (např. příspěvek na stravování, flexibilní pracovní doba, občerstvení na pracovišti).