Office Manager/ka – duše naší vily

Pracovní nabídka

Víš, kde, co je. Kdo co řeší. Co je potřeba zařídit. A když to nevíš, zjistíš to.
Hledáme k sobě člověka, který bude tak trochu srdcem i řídicím centrem naší vily.

• Kolega potřebuje poradit s cesťákem? Jde za tebou.
• Je potřeba objednat servis auta? Víš, komu zavolat.
• Něco došlo, nefunguje nebo se někam zatoulalo? Vyřešíš to.
• Dorazila faktura, kterou je potřeba zkontrolovat a poslat dál? Máš ji pod kontrolou.
• A mezitím stihneš prohodit pár slov s kolegy a pořád víš, co se ve vile děje.

Co budeš mít pod palcem?

• Upřímně – od každého trochu. A právě to nás na téhle práci baví.
• Budeš se starat o to, aby naše vila fungovala tak, jak má. Od kancelářských potřeb, občerstvení a komunikace s dodavateli až po opravy, údržbu nebo firemní auta.
• Budeš pravou rukou kolegů při nejrůznějších každodenních situacích, společně s naší recepční Joly, která ví, co, kde, kdy a s kým vyřešit.
• A protože za pohodovým chodem firmy je i kus administrativy, čekají tě také faktury, pokladna, cestovní příkazy, smlouvy, firemní platby nebo klientské portály.
• Takže ano – jeden den můžeš řešit rozbitou lednici, fakturu od dodavatele, servis auta a kolegu, který nemůže najít klíče, klidně všechno před obědem.

Koho bychom u nás rádi potkali?

• Někoho, kdo má rád lidi a baví ho pro ně věci zařizovat.
• Jsi milá/ý, ochotná/ý a když za tebou někdo přijde s problémem, tvoje první reakce není „to není moje práce“, ale spíš „pojďme zjistit, co s tím“.
• Zároveň potřebujeme, aby ses uměl/a v té spoustě různých věcí neztratit.
• Máš pořádek v hlavě i v úkolech. Co slíbíš, to uděláš. Hlídáš si termíny. Všímáš si detailů. A když něco začneš řešit, nenecháš to vyšumět do ztracena.
• Nemusíš být účetní ani excelový mág. Ale čísla, faktury, tabulky a administrativa tě nesmí vyděsit.
• A když dostaneš do ruky systém, který jsi nikdy předtím neviděl/a? Klikneš, vyzkoušíš, zeptáš se – a za chvíli už víš, co s ním.

A co zkušenosti?

• Máš za sebou office management, administrativu, back office, zpracování faktur nebo podobnou roli.
• Ještě důležitější je pro nás ale to, jaká/ý jsi.
• Hledáme člověka spolehlivého, samostatného a všímavého. Někoho, kdo nepotřebuje na každý krok návod a přirozeně vidí, co je potřeba udělat.
• A taky někoho, kdo má rád lidi. Protože ty budeš ve vile stále potkávat.

Home office? Tady trochu jinak.
Na rovinu – tohle není role na práci z domova. Sídlíme ve vile se zahradou a Office Manager/ka je přirozenou součástí jejího každodenního života. Potřebujeme tě mezi námi – kvůli kolegům, dodavatelům i všem těm věcem, které se prostě přes Teams vyřešit nedají. Home office samozřejmě není zakázané slovo. Když ho jednou za čas potřebuješ, domluvíme se. Pravidelně ale počítáme s tím, že budeš s námi ve vile. A Office Manager/ka je u nás jeden z lidí, kteří mají velký vliv na to, jak se nám tu každý den žije a pracuje.

Takže jestli tě baví mít věci pod kontrolou, rád/a pomáháš lidem a představa, že se postupně staneš člověkem, za kterým chodí půlka firmy s větou „Prosím tě, nevíš…?“, tě spíš těší, než děsí, dej nám o sobě vědět. Třeba hledáme právě tebe.

A ještě něco, než nám pošleš CV

Protože CV nám neřekne všechno a my hledáme člověka, který bude tak trochu duší naší vily, připiš nám k němu prosím pár vět:

1. Co tě na našem inzerátu zaujalo natolik, že ses rozhodl/a odpovědět?
2. Co tě v práci opravdu baví – a co naopak vůbec?
3. A když zrovna nepracuješ, u čeho tě nejčastěji najdeme?

Žádné slohy ani „správné“ odpovědi nečekáme. Jen bychom tě rádi poznali trochu víc než přes seznam předchozích zaměstnavatelů.