Sekretář / sekretářka – odborný administrativní pracovník

Pracovní nabídka

Děkan Lékařské fakulty Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení k obsazení místa neakademického pracovníka pro Ústav ošetřovatelství a porodní asistence:

Sekretář / sekretářka – odborný administrativní pracovník

Kategorie: Neakademická pozice

Pracoviště: Lékařská fakulta

Specifikace pracoviště: Ústav ošetřovatelství a porodní asistence

Typ systemizovaného místa: Referent I

Popis pracovní náplně:

• Zajišťuje administrativní agendu pracoviště.
• Připravuje podklady a vede dílčí evidenci nákladů a výdajů.
• Připravuje podklady pro personální a mzdovou oblast.
• Organizačně zajišťuje schůzky a jednání včetně přípravy podkladů.
• Zajišťuje ukládání dokumentů včetně závažných dokumentů a vede evidenci smluv.
• Samostatně připravuje návrhy pro korespondenci.
• Zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem.
• Podílí se na inventarizaci majetku.
• Zpracovává podklady a administruje studijní agendu pracoviště v systémech STAG, PUBL apod.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme:

• Vysokoškolské vzdělání I. stupně (nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe).
• Znalost anglického jazyka min. úroveň B1.
• Pokročilá znalost práce na PC – MS Office.
• Organizační schopnosti.
• Zodpovědnost, samostatnost, spolehlivost.
• Zkušenosti s vedením administrativy.

Předpokládaný pracovní úvazek: 100 %

Předpokládaný termín nástupu: 1. 1. 2027 nebo dle dohody

Mzdové podmínky: 4. mzdová třída dle Vnitřního mzdového předpisu Ostravské univerzity

Benefity:

• 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
• 5 dnů volna k léčení;
• stravenky v hodnotě 123 Kč/den;
• pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
• podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
• kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
• slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
• školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném;
• služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
• 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
• zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
• práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;
• vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení: český

Požadované dokumenty od účastníka:

• strukturovaný profesní životopis
• skeny dokladů o dosaženém vzdělání

Informace o výběrovém řízení:

Děkan Lékařské fakulty OU si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu pohovoru pouze vybrané uchazeče a rovněž právo nevybrat žádného uchazeče. Výběrové řízení může zrušeno nebo vyhlášeno opakovaně.