EXECUTIVE ASSISTANT TO THE TECHNICAL DIRECTOR

Pracovní nabídka

PRAVÁ RUKA TECHNICKÉHO ŘEDITELE
Organizace, data, lidé a technický provoz.
Hledáme člověka, který má rád pořádek v informacích, číslech i úkolech. Někoho, kdo se umí zorientovat v tabulce stejně dobře jako v nabitém pracovním dni a dokáže komunikovat jak s vedením, tak s kolegy z údržby.

Budete připravovat reporty a přehledy, pracovat s informacemi o technickém personálu, koordinovat požadavky zaměstnanců, organizovat kalendář technického ředitele a propojovat technický úsek s HR i dalšími částmi společnosti.

Vaším úkolem bude například:
*připravovat reporty, analýzy a přehledy pro technického ředitele,
*zpracovávat informace o rozdělení technického personálu,
*komunikovat s pracovníky údržby a řešit jejich každodenní požadavky,
*připravovat podklady, zápisy a výstupy z jednání,
*držet přehled nad kalendářem, schůzkami a důležitými termíny,
*spolupracovat s HR a dalšími odděleními,
*koordinovat oběh dokumentů, podpisů a další administrativu technického úseku.

Budeme si rozumět, pokud...

…rád/a hledáte souvislosti.
Nestačí vám údaj jen opsat do tabulky. Chcete vědět, co znamená.

…máte rád/a systém.
Dokážete si práci zorganizovat a neztratíte přehled ani tehdy, když se sejde několik požadavků najednou.

…umíte jednat s lidmi.
Během jednoho dne budete komunikovat s technickým ředitelem, zaměstnanci údržby i kolegy z dalších oddělení.

…jste pečlivý/á, ale zároveň praktický/á.
Umíte rozlišit, co je potřeba řešit okamžitě a co může počkat.

…Excel pro vás není strašák.
Práce s přehledy a daty bude běžnou součástí vaší práce.

...English is not a problem for you.
Nečekáme perfektní oxfordskou angličtinu, ale angličtinu máš na denní bázi.

Je to práce pro člověka, který dokáže technickému řediteli šetřit čas, vytvářet přehled a držet pohromadě desítky menších věcí, které jsou pro fungování technického úseku důležité.